Que faut-il prévoir pour un atelier cinéma ?

Pour un atelier cinéma, il faut prévoir à la fois le matériel de tournage, les postes de montage et l’accueil des participants. Comptez une caméra, un casque et un ordinateur par groupe si les participants travaillent en parallèle. Ajoutez les câbles, cartes mémoire, batteries et multiprises avant le jour de l’atelier : ce sont les éléments qui manquent le plus souvent. La liste ci-dessous couvre aussi la projection finale, les boissons et le service sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Panneau de paperboard
Blocs pour chevaletqté 2

Équipement

Caméscopesqté 6
Sets de piedsqté 6
Positionner les microphonesqté 6
Casques audioqté 6
Ordinateurs portablesqté 6
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 4
Lecteurs de cartesqté 6
Cartes SDqté 12
Batteries de caméraqté 12
Clés USBqté 6
Haut-parleursqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Piles de rechangeqté 24
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 50

Vaisselle

Tassesqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balai et pelle
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 3 paquets
- Jus de pomme - 2 briques
- Crème pour café - 2 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Pistolets blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 24 pièces
- Fromage jeune affiné - 1,5 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Fromage frais - 4 pots
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Roquette - 4 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Bretzels salés - 2 sachets
- Crackers complets - 3 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Petits sablés au beurre - 3 paquets
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez une carte SD et une batterie de rechange par caméra, puis chargez toutes les batteries la veille. Une carte pleine ou une batterie oubliée peut bloquer tout un groupe.
Pour chaque groupe de travail, préparez un ordinateur portable, un casque audio et un lecteur de cartes. Ajoutez au moins une clé USB pour transférer ou sauvegarder les fichiers importants.
Comptez une multiprise et une rallonge pour chaque zone équipée d’ordinateurs ou de projecteurs. Gardez du ruban gaffer et des serre-câbles pour sécuriser les câbles avant l’arrivée des participants.
Testez chaque câble HDMI, le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’atelier. Vérifiez aussi que le logiciel de montage est déjà installé sur tous les ordinateurs.
Pour l’accueil, prévoyez au minimum une tasse ou un verre par participant, plus 10 % de réserve. Si une pause-café est prévue, ajoutez une machine à café, une bouilloire et suffisamment de vaisselle pour éviter de la laver pendant l’atelier.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier cinéma ?: Prévoyez au minimum une caméra, un trépied, un microphone, un casque audio et un ordinateur par groupe. Ajoutez une carte SD, une batterie de rechange et un lecteur de cartes pour chaque caméra.
Combien d’ordinateurs prévoir pour un atelier cinéma ?: Prévoyez un ordinateur portable par groupe si les participants montent leur film en parallèle. Pour 12 participants répartis en 4 groupes, il faut donc 4 ordinateurs, avec un casque par poste.
Combien de cartes SD et de batteries faut-il ?: Comptez au moins 2 cartes SD et 2 batteries par caméra : une série en service et une série de secours. Chargez les batteries la veille et formatez les cartes avant le début de l’atelier.
Quand tester le matériel de projection ?: Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles HDMI et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’atelier. Gardez un câble HDMI de rechange et une rallonge disponibles le jour même.

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