Wat heb je nodig voor een filmworkshop?
Een filmworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen camera’s en laptops. Je hebt apparatuur nodig voor filmen, geluid, montage en projectie, plus kabels, accu’s en opslag om vertraging te voorkomen. Voor de deelnemers komen daar werkbladen, schrijfmateriaal en een duidelijke indeling van de ruimte bij. Denk ook aan koffie, water en servies: tijdens een workshop blijven deelnemers vaak meerdere uren aanwezig. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de ruimte inricht.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Reken per groep op één camera, één statiefset en één richtmicrofoon; plan daarnaast minimaal één reservecamera of extra geluidsoplossing als meerdere groepen tegelijk filmen.
- Laad alle camera-accu’s de avond ervoor op en neem per camera minstens één volledig opgeladen reserveaccu mee. Controleer ook of de SD-kaarten zijn geformatteerd en voldoende vrije ruimte hebben.
- Neem per laptop een passende HDMI-kabel of adapter mee en test de verbinding met de beamer minimaal één dag vooraf. Leg ook een reservekabel klaar, omdat juist de projectie vaak pas bij het opbouwen wordt gecontroleerd.
- Voorzie elke deelnemer van een werkblad en gebruik een flip-overbord voor de shotlist en groepsindeling. Print de instructie enkele keren extra; deelnemers raken tijdens het filmen gemakkelijk hun exemplaar kwijt.
- Zet koffie, thee en water klaar voor de volledige workshopduur en stem mokken, glazen, borden en bestek af op het deelnemersaantal plus ongeveer 10 procent reserve. Label apparatuur en gebruik gaffer tape en kabelbinders om looproutes veilig te houden.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een filmworkshop?
- Gebruik minimaal één camera per oefengroep. Bij vier groepen heb je dus vier camera’s nodig; plan bij voorkeur één extra camera als reserve voor een lege accu, foutmelding of beschadiging.
- Hoeveel SD-kaarten zijn nodig voor een filmworkshop?
- Neem minimaal twee geformatteerde SD-kaarten per camera mee: één in gebruik en één reserve. Voor vier camera’s zijn dat dus acht kaarten, zodat een volle of defecte kaart het filmen niet stillegt.
- Hoeveel laptops heb ik nodig voor de montage?
- Voor een vlotte montage werk je met één laptop per montageteam. Bij vier teams heb je vier laptops nodig; installeer en test de montagesoftware uiterlijk de dag vóór de workshop.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een filmworkshop testen?
- Test camera’s, microfoons, koptelefoons, laptops en de projectieset minimaal 24 uur vooraf. Laad accu’s dezelfde avond op en controleer vlak voor de start nog één keer beeld, geluid en kabelverbindingen.