Qué necesitas para organizar un taller de cine

Para un taller de cine necesitas más que cámaras: el sonido, la transferencia de archivos y la proyección suelen causar los problemas de última hora. Esta lista reúne el equipo técnico, el material de trabajo y lo necesario para recibir a los participantes. Calcula una cámara, un trípode y un micrófono por grupo de trabajo, y prepara una estación de montaje por cada dos personas. También conviene tener cables, baterías y tarjetas de memoria de reserva antes de abrir la sala.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 24
  • Mesa de recepción
  • Atril de hojas
  • Bloc de rotafoliocant. 2

Equipo

  • Cámaras de vídeocant. 6
  • Sets de trípodescant. 6
  • Micrófonos direccionalescant. 6
  • Auricularescant. 6
  • Portátilescant. 6
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cables HDMIcant. 4
  • Lectores de tarjetascant. 6
  • Tarjetas SDcant. 12
  • Baterías de cámaracant. 12
  • Memorias USBcant. 6
  • Altavocescant. 2
  • Regletascant. 6
  • Cables alargadorescant. 6
  • Baterías de repuestocant. 24
  • Cinta gaffercant. 6
  • Bridascant. 50

Vajilla

  • Tazascant. 24
  • Vasoscant. 24
  • Platoscant. 24
  • Cubiertoscant. 24
  • Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

  • Cafetera
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 3
  • Neveras portátilescant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Escoba y recogedor
  • Juego de fregona
  • Guantes de limpiezacant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 paquete
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Agua mineral - 6 botellas
    • Agua con gas - 4 botellas
    • Cola - 3 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Zumo de manzana - 2 envases
    • Leche para café - 2 tarrinas
    • Mantequilla - 2 paquetes
    • Panes blancos - 30 unidades
    • Panecillos integrales - 24 unidades
    • Queso semicurado joven - 1,5 kilogram
    • Jamón cocido - 1 kilogram
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Lechuga - 4 piezas
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Pepinos - 4 unidades
    • Pimientos - 6 unidades
    • Rúcula - 4 bolsas
    • Mayonesa - 1 botella
    • Mostaza - 1 tarro
    • Ketchup - 1 botella
    • Manzanas - 24 unidades
    • Plátanos - 24 unidades
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 3 bolsas
    • Pretzels salados - 2 bolsas
    • Crackers integrales - 3 paquetes
    • Dip de hummus - 2 recipientes
    • Galletas de mantequilla - 3 paquetes
    • Servilletas - 3 paquetes
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
    • Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

  • Prepara una tarjeta SD formateada y una batería cargada por cámara, más una batería de repuesto por equipo. Comprueba cada cámara al menos 24 horas antes del taller.
  • Calcula un micrófono direccional y unos auriculares por cámara o grupo de rodaje. Lleva cinta gaffer y bridas para fijar cables y evitar tropiezos.
  • Para el montaje, reserva un portátil por cada dos participantes, un lector de tarjetas por estación y una memoria USB por grupo para entregar una copia del trabajo.
  • Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces y los cables HDMI el día anterior. Ten al menos un cable HDMI adicional y una regleta por cada dos puestos de trabajo.
  • Compra las bebidas y prepara tazas, vasos, platos y cubiertos según el número de inscritos más un 10 % de margen. El café y el té suelen olvidarse cuando la jornada empieza temprano.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras necesito para un taller de cine?
Calcula una cámara por grupo de trabajo. Para cuatro grupos, prepara cuatro cámaras y añade al menos una batería de repuesto por cámara; así puedes seguir trabajando mientras se carga una batería.
¿Cuántas tarjetas SD hacen falta para un taller de cine?
Ten al menos dos tarjetas SD por cámara: una para usar y otra de reserva. Formatea todas antes del taller y comprueba que cada cámara graba correctamente al menos 24 horas antes.
¿Cuántos portátiles necesito para el montaje?
Prepara un portátil por cada dos participantes, salvo que el ejercicio requiera montaje individual. Añade un lector de tarjetas por estación y una memoria USB por grupo para copiar los archivos finales.
¿Cuándo debo probar el equipo de proyección?
Haz una prueba completa como mínimo el día anterior y repítela al montar la sala. Comprueba el proyector, la pantalla, los altavoces, el cable HDMI y las regletas antes de que lleguen los participantes.

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