Que faut-il prévoir pour un tournoi d’anniversaire de tennis de table ?

Pour un tournoi d’anniversaire de tennis de table, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir le suivi des matchs, l’accueil des participants, les boissons, le buffet et une installation pratique. Comptez une raquette et plusieurs balles de rechange par table, puis adaptez les verres, assiettes et chaises au nombre d’invités confirmés. Cette liste vous aide à repérer ce qui manque souvent au dernier moment : rallonges, stylos, panneaux de score et solutions pour garder les boissons fraîches.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 6
Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 100
Panneaux de scoreqté 6
Numéros des tables de matchqté 6
Fiches de matchqté 100
Stylosqté 20

Mobilier

Chaises pliantesqté 70
Tables pliantesqté 10
Table d'inscription
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 50
Nappesqté 10
Panneau de table des prix
Confettis de tableqté 4
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 12

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Sandwichs - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Gâteau - 3 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins deux raquettes de rechange et plusieurs balles supplémentaires par table de match : une balle égarée ou fendue ne doit pas interrompre une partie.
Préparez un jeu de fiches de match, un stylo par table et quelques stylos en réserve. Les résultats sont plus faciles à suivre quand chaque table dispose de son propre matériel.
Installez la table d’inscription près de l’entrée et gardez les numéros de tables, le programme et les règles au même endroit. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les participants qui arrivent sans leurs informations.
Pour les boissons, préparez les glacières avant l’ouverture et gardez un thermos ou une machine à café disponible pendant toute la durée du tournoi. Ajoutez au moins 10 % de verres et d’assiettes par rapport au nombre d’invités.
Vérifiez les prises avant d’installer les haut-parleurs, le microphone, les lampes rechargeables et les machines à café. Prévoyez une rallonge et une multiprise de secours, car les prises sont rarement placées près de la zone de jeu.

Questions fréquentes

Combien de balles prévoir pour un tournoi de tennis de table ?: Prévoyez plusieurs balles de rechange par table, en plus des balles utilisées pour les matchs. Pour un tournoi de quelques heures, une réserve d’au moins 10 à 20 balles permet de gérer les pertes et les balles abîmées.
Combien de raquettes faut-il pour un tournoi d’anniversaire ?: Prévoyez deux raquettes par match, puis ajoutez au moins deux raquettes de secours pour l’ensemble du tournoi. Si plusieurs tables jouent en même temps, vérifiez que chaque table dispose de son matériel avant l’arrivée des participants.
Quand acheter les trophées et le matériel du tournoi ?: Commandez les prix et les trophées au moins deux à trois semaines avant l’anniversaire. Faites l’inventaire des tables, filets, raquettes, balles et panneaux de score trois à cinq jours avant le tournoi.
Combien de verres et d’assiettes prévoir pour les invités ?: Prévoyez un verre et une assiette par personne, plus une marge d’environ 10 %. Pour 20 invités, comptez donc au moins 22 verres et 22 assiettes, avec des couverts et des tasses selon les boissons servies.

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