Wat heb je nodig voor een jubileumtafeltennistoernooi?
Een jubileumtafeltennistoernooi vraagt meer dan tafels, batjes en ballen. Je hebt ook spullen nodig om wedstrijden te registreren, deelnemers te ontvangen en eten en drinken tussen de speelrondes te verzorgen. Denk vooraf aan reserveartikelen, voldoende zitplaatsen en veilige stroomvoorziening. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de locatie opent en de tafels opstelt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Tafeltennistafelsaantal 6
- Tafeltennisnettenaantal 6
- Tafeltennisbatjesaantal 24
- Tafeltennisballenaantal 100
- Scorebordenaantal 6
- Wedstrijdtafelnummersaantal 6
- Wedstrijdformulierenaantal 100
- Pennenaantal 20
Meubilair
- Klapstoelenaantal 70
- Klaptafelsaantal 10
- Inschrijftafel
- Buffettafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Flessenopenersaantal 3
Decoratie
- Jubileumbanner
- Ballonnenaantal 50
- Tafelkledenaantal 10
- Prijzentafelbord
- Tafelconfettiaantal 4
- Trofeeënaantal 3
- Medaillelintenaantal 12
Schoonmaak
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Broodjes - 80 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Taart - 3 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
Tips
- Reken per speeltafel op één tafeltennisnet, minimaal twee batjes per tafel en extra batjes en ballen voor schade of zoekraken. Zo valt een wedstrijd niet stil door één defect onderdeel.
- Plan per speeltafel een scorebord en wedstrijdtafelnummers. Leg per wedstrijd een formulier en minstens twee pennen klaar, zodat uitslagen direct worden ingevuld en het schema bijgewerkt kan worden.
- Zet voor ontvangst en catering aparte klaptafels klaar: één inschrijftafel en voldoende buffettafels voor de eetmomenten. Voorzie daarnaast minstens één afvalbak per drukke zone.
- Bereid drinken in meerdere rondes voor met herbruikbare drinkglazen, koelboxen en thermoskannen. Koffie en thee vragen bovendien om koffiezetapparaten, waterkokers en genoeg kopjes naast de speelruimte.
- Controleer stroom en verlichting vóór de eerste wedstrijd. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen veilig langs de rand en houd oplaadbare lampen achter de hand voor donkere hoeken of een late afbouw.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een jubileumtafeltennistoernooi?
- Neem tafeltennistafels, netten, batjes, ballen, scoreborden en tafelnummers mee. Voeg wedstrijdformulieren, pennen, klapstoelen, tafels, drinkglazen en cateringmateriaal toe. Reservebatjes en extra ballen voorkomen vertraging.
- Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?
- Neem per speeltafel meerdere wedstrijdballen mee en leg een extra voorraad klaar voor verlies of beschadiging. Bij een toernooi met meerdere speelrondes is een reservevoorraad verstandiger dan precies één bal per wedstrijd.
- Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een tafeltennistoernooi?
- Voorzie zitplaatsen voor deelnemers die wachten, de wedstrijdleiding en eventuele begeleiders. Zet daarnaast minimaal één inschrijftafel en aparte buffettafels klaar; het exacte aantal hangt af van het deelnemersaantal en de ruimte.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor het tafeltennistoernooi doen?
- Bestel prijzen, trofeeën en niet-voorraadartikelen minstens 2 tot 3 weken vooraf. Haal gekoelde producten en verse catering uiterlijk de dag ervoor, en controleer sportmateriaal, formulieren en stroomvoorziening nogmaals op de wedstrijddag.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!