Einkaufsliste für ein Jubiläums-Tischtennisturnier

Für ein Jubiläums-Tischtennisturnier brauchst du mehr als Tische, Schläger und Bälle. Neben dem Spielmaterial gehen Formulare, Anzeigetafeln, Sitzplätze und eine funktionierende Stromversorgung schnell vergessen. Plane Getränke und Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl und stelle Kühlboxen, Thermoskannen sowie Geschirr rechtzeitig bereit. Die vollständige Liste hilft dir, den Einkauf und den Aufbau in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

TischtennistischeAnz. 6
TischtennisnetzeAnz. 6
TischtennisschlägerAnz. 24
TischtennisbälleAnz. 100
AnzeigetafelnAnz. 6
WettkampftischnummernAnz. 6
WettkampfformulareAnz. 100
StifteAnz. 20

Mobiliar

KlappstühleAnz. 70
KlappischeAnz. 10
Anmeldetisch
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

Jubiläumsbanner
BallonsAnz. 50
TischdeckenAnz. 10
Preistischschild
TischkonfettiAnz. 4
TrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 12

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Brötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kuchen - 3 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Tisch mindestens ein funktionsfähiges Netz, zwei Schläger und mehrere Ersatzbälle ein. Kontrolliere das Material vor dem Aufbau und besorge Ersatzschläger und zusätzliche Bälle nicht erst am Turniertag.
Drucke die Wettkampfformulare und den Turnierplan spätestens am Vortag aus. Lege Stifte am Anmeldetisch und an jedem Spielbereich bereit, damit Ergebnisse nicht auf losen Zetteln verloren gehen.
Rechne die Sitzplätze nach der erwarteten Teilnehmerzahl und den eingesetzten Helfern. Klappstühle für Anmeldung, Wettkampfleitung und Buffet werden häufig vergessen, obwohl nicht alle gleichzeitig spielen.
Teile Geschirr und Serviermaterial nach den Mahlzeiten ein und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Stelle Buffetische, Servierschalen und Servierzangen mindestens 30 Minuten vor dem Essen bereit.
Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und wiederaufladbare Lampen vor dem Öffnen der Location. Für Durchsagen gehören Lautsprecher und Mikrofon an einen festen Platz, damit die Wettkampfleitung nicht improvisieren muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jubiläums-Tischtennisturnier?: Du brauchst Tischtennistische, Netze, Schläger, Bälle, Anzeigetafeln, Wettkampftischnummern und Formulare. Ergänze je nach Teilnehmerzahl Sitzplätze, Anmeldung, Lautsprecher, Kühlboxen, Geschirr und Material für die Verpflegung.
Wie viele Tischtennisbälle sollte ich für ein Turnier kaufen?: Plane mindestens 3 bis 5 Bälle pro Tisch ein, also bei 4 Tischen etwa 12 bis 20 Bälle. Lege zusätzlich einige Ersatzbälle griffbereit an die Wettkampfleitung, weil Bälle verloren gehen oder beschädigt werden können.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Turnier prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, sobald Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche weitgehend feststehen. Frische Lebensmittel und Getränke kannst du am Vortag oder am Veranstaltungstag einkaufen.
Was wird bei einem Tischtennisturnier häufig vergessen?: Häufig fehlen Ersatzschläger, zusätzliche Bälle, Stifte, Formulare und Verlängerungskabel. Auch Anzeigetafeln, Wettkampftischnummern sowie ausreichend Sitzplätze für Anmeldung und Wettkampfleitung solltest du spätestens am Vortag kontrollieren.

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