Que faut-il prévoir pour un concert avec livestream ?

Un concert diffusé en direct demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir séparément le matériel audio, vidéo, lumière, réseau et l’alimentation électrique, puis vérifier chaque câble avant l’installation. Cette liste vous aide aussi à préparer l’accueil sur place : tables, chaises, portants et postes de travail. Comptez le nombre de caméras, de micros et de sources sonores avant de faire les courses, car un oubli de câble ou de pile se corrige difficilement une fois le public arrivé.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 12
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Goulottes de câblesqté 12
Éléments de podiumqté 4

Équipement

Camérasqté 3
Trépieds pour caméraqté 3
Mixeur vidéo
Mixeur audio
Interface audio
Ordinateur portableqté 2
Moniteursqté 3
Casques audioqté 4
Pieds de microqté 6
Microphones vocauxqté 4
Microphones d’instrumentsqté 4
Boîtiers DIqté 3
Haut-parleursqté 2
Instruments de musiqueqté 3
Enrouleurs électriquesqté 4
Rallongesqté 8
Câbles HDMIqté 5
Câbles XLRqté 12
Câbles réseauqté 4
Câbles USBqté 6
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Filtres de lumièreqté 6
Éclairage de travailqté 3

Décoration

Bâche de fond
Éclairage d’ambianceqté 4
Plantesqté 6

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 20
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Falafels végétariens - 2 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un câble de rechange pour chaque liaison essentielle : HDMI, XLR, réseau et USB. Testez chaque câble avec le matériel concerné au plus tard la veille.
Réservez une caméra par angle de vue prévu, plus un trépied par caméra. Pour trois angles, il faut donc trois caméras et trois trépieds, avec une position clairement définie pour chacune.
Comptez les entrées audio avant l’achat ou la préparation du mixeur : voix, instruments et boîtiers DI doivent tous avoir une entrée disponible, avec au moins une entrée libre pour un imprévu.
Prévoyez deux jeux de piles de rechange pour chaque appareil qui en utilise. Les piles oubliées concernent souvent les accessoires sans fil et les équipements de contrôle, pas seulement les microphones.
Installez les goulottes de câbles, rallonges et enrouleurs électriques avant le montage final. Gardez les câbles audio et réseau éloignés des alimentations autant que possible pour limiter les parasites et les déconnexions.

Questions fréquentes

Combien de caméras faut-il pour un concert en livestream ?: Pour une diffusion simple, prévoyez au moins deux caméras : un plan général et un plan rapproché. Avec trois caméras, vous pouvez ajouter un angle scène ou instrumentiste sans abandonner le plan principal.
Combien de microphones prévoir pour un concert ?: Comptez un microphone par source vocale ou instrument nécessitant une prise dédiée, puis ajoutez au moins un microphone de secours. Vérifiez le nombre total d’entrées disponibles sur le mixeur audio avant le jour du concert.
Quand tester le matériel du livestream ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle rapide le jour même. Vérifiez notamment la connexion Internet, les caméras, le mixage audio, les câbles et la plateforme de diffusion.
Combien de câbles de rechange faut-il pour un concert diffusé en direct ?: Prévoyez au minimum un câble de rechange pour chaque type indispensable : HDMI, XLR, réseau et USB. Pour une installation longue ou difficile d’accès, prenez deux exemplaires de secours pour les liaisons entre la scène et la régie.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.