Que faut-il prévoir pour une journée portes ouvertes de makerspace ?

Une journée portes ouvertes de makerspace demande plus que des outils posés sur des tables. Il faut prévoir les postes de démonstration, les ateliers par groupe, l’accueil des visiteurs et les protections adaptées. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter : ordinateurs portables, imprimantes 3D, stations de soudure, outils, rallonges et vaisselle. Vérifie les quantités après les inscriptions, puis réserve les équipements difficiles à trouver au moins deux semaines avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 12
Tables de maquillageqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 8
Imprimantes 3Dqté 2
Stations de soudureqté 6
Traceur de découpe
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 10
Points de charge USBqté 4
Boîtes à outilsqté 6
Perceuses à mainqté 4
Pistolets à colleqté 6
Tapis de découpeqté 10
Outils de mesureqté 10
Lunettes de sécuritéqté 25
Gants de travailqté 20
Protection auditiveqté 10
Couverture anti-feuqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Panneaux d'informationqté 12
Flèches directionnellesqté 20
Supports de badges nominatifsqté 100
Nappesqté 10
Guirlande de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes de bureauqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Bacs de recyclageqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 6 sacs
- Wraps complets - 5 paquets
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Biscuits - 8 paquets
- Muffins - 100 pièces
- Muffins vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier d'impression - 2 paquets
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Badges nominatifs - 100 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Crayons - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Filament PLA - 6 rouleaux
- Plaques de contreplaqué - 20 pièces
- Carton - 5 paquets
- Papier coloré - 5 paquets
- Plaques acryliques - 20 pièces
- Étain à souder - 6 bobines
- Composants électroniques - 10 sets
- Lampes LED - 100 pièces
- Pinces crocodiles - 30 pièces
- Bâtonnets en bois - 200 pièces
- Plumes de bricolage - 10 sachets
- Peinture acrylique - 12 tubes
- Pinceaux - 30 pièces
- Tabliers - 20 pièces
- Papier de verre - 5 paquets
- Colle à bois - 6 bouteilles
- Colle instantanée - 12 tubes

Conseils

Prépare un poste de travail complet par groupe inscrit : outils, tapis de découpe, instruments de mesure et consommables doivent être réunis dans une boîte avant l’ouverture.
Prévois au moins une paire de lunettes de sécurité par participant simultané, puis ajoute 10 % de marge pour les visiteurs qui rejoignent une démonstration sans inscription.
Compte une multiprise et une rallonge par zone équipée, et teste chaque branchement la veille pour éviter les câbles trop courts ou les prises surchargées.
Pour l’accueil, imprime les badges et la liste des visiteurs la veille, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour la pause, prévois un gobelet et une tasse par personne, plus 10 % de réserve ; les plateaux et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au moment du service.

Questions fréquentes

Combien de lunettes de sécurité faut-il pour un atelier makerspace ?: Prévois une paire par participant présent en même temps, avec 10 % de réserve. Pour 20 participants, prends donc 22 paires et vérifie leur état avant l’ouverture.
Quand acheter les fournitures pour une journée portes ouvertes de makerspace ?: Achète les fournitures courantes 7 à 10 jours avant l’événement, après avoir traité les inscriptions. Réserve les équipements ou consommables spécifiques au moins deux semaines à l’avance.
Combien de rallonges et de multiprises prévoir pour un makerspace ?: Compte une rallonge et une multiprise par zone nécessitant plusieurs appareils, puis ajoute 2 unités de secours pour l’accueil et les démonstrations. Fais un test complet la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les portes ouvertes ?: Prévois un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de marge. Pour 50 visiteurs, cela représente 55 unités de chaque élément utilisé.

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