Wat heb je nodig voor een makerspace open dag?

Een makerspace open dag vraagt om meer dan werkbanken en machines. Je hebt spullen nodig voor demonstraties, workshops, registratie, veiligheid, bewegwijzering en een eenvoudige ontvangst met eten en drinken. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en het aantal workshopgroepen. Test apparatuur en leg verbruiksmaterialen uiterlijk één week vooraf klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 12
Kleedtafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 8
3D-printersaantal 2
Soldeerstationsaantal 6
Snijplotter
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
USB-oplaadpuntenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 6
Handboormachinesaantal 4
Lijmpistolenaantal 6
Snijmattenaantal 10
Meetgereedschapaantal 10
Veiligheidsbrillenaantal 25
Werkhandschoenenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 10
Brandblusdekenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Richtingspijlenaantal 20
Naambadgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 6
Naamkaartjesaantal 100

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Bureaulampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Recyclingbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 6 zakken
- Volkoren wraps - 5 pakken
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Printpapier - 2 pakken
- Printerinkt - 2 sets
- Naambadges - 100 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Plakband - 8 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Touw - 4 rollen
- PLA-filament - 6 rollen
- Multiplexplaten - 20 stuks
- Karton - 5 pakken
- Gekleurd papier - 5 pakken
- Acrylplaten - 20 stuks
- Soldeertin - 6 rollen
- Elektronicacomponenten - 10 sets
- LED-lampjes - 100 stuks
- Krokodillenklemmen - 30 stuks
- Houten stokjes - 200 stuks
- Knutselveren - 10 zakken
- Acrylverf - 12 tubes
- Kwasten - 30 stuks
- Schorten - 20 stuks
- Schuurpapier - 5 pakken
- Houtlijm - 6 flessen
- Secondelijm - 12 tubes

Tips

Plan per workshopgroep een eigen set materialen en gereedschap. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens een sessie moeten wachten op een soldeerstation, snijmat of meetgereedschap.
Voorzie elk actief werkstation van passende bescherming: een veiligheidsbril per deelnemer, plus werkhandschoenen en gehoorbescherming waar de machine dat vereist. Leg extra exemplaren klaar voor onverwachte bezoekers.
Tel stekkerdozen en verlengkabels per demonstratiestation in plaats van alleen per ruimte. Houd kabels uit looppaden en reserveer minstens 2 vrije aansluitpunten voor laptops, opladers of een extra apparaat.
Richt de entree in met naambadges, een geprinte bezoekerslijst en een duidelijke plattegrond. Leg daarnaast bewegwijzering klaar voor registratie, sanitair, workshops en demonstraties; bezoekers zoeken die informatie vaak al vóór de eerste uitleg.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en leg herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerschalen en koffiekopjes klaar. Zet afvalbakken bij de ontvangst en bij elke plek waar eten of drinken wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een makerspace open dag?: Voorzie minstens in tafels, stoelen of krukken, werkstations, apparatuur voor demonstraties, workshopmaterialen, veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, gehoorbescherming en brandveiligheidsmiddelen. Voeg voor registratie naambadges, een bezoekerslijst, een plattegrond en bewegwijzering toe.
Hoeveel veiligheidsbrillen heb ik nodig voor een makerspace workshop?: Neem één veiligheidsbril per gelijktijdige deelnemer en leg minimaal 10 procent extra klaar. Bij 20 deelnemers heb je dus 22 brillen nodig, zodat een beschadigd of kwijt exemplaar direct kan worden vervangen.
Hoeveel stekkerdozen en verlengkabels heb ik nodig?: Tel per werkstation hoeveel apparaten tegelijk stroom gebruiken en voeg per station één extra aansluiting toe. Voor 6 stations is een praktische start bijvoorbeeld 6 stekkerdozen en 6 verlengkabels; controleer dit uiterlijk één week vooraf tijdens een volledige test.
Wanneer moet ik spullen voor een makerspace open dag inkopen?: Bestel speciale workshopmaterialen en ontbrekende apparatuur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer, test en sorteer alles uiterlijk 7 dagen voor de open dag; houd de laatste week vrij voor ontbrekende verbruiksartikelen en boodschappen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.