Que faut-il prévoir pour une formation aux compétences de coaching ?

Pour une formation aux compétences de coaching, il faut prévoir à la fois le matériel pédagogique, l’équipement de présentation et l’accueil des participants. Les cahiers d’exercices, cartes d’entraînement, badges et formulaires doivent être prêts avant l’arrivée du groupe. Ajoutez les éléments souvent oubliés : câbles, rallonges, marqueurs, post-it et supports pour les vêtements. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer la salle sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 34
Tablesqté 6
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation
Minuterieqté 2

Matériel de formation

Chevaletsqté 3
Feuilles de paperboardqté 60
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Cahiers d’exercicesqté 34
Cartes d'entraînementqté 40
Formulaires de feedbackqté 40
Cartes du plan d'actionqté 34
Chemises à pinceqté 34
Stylos à billeqté 40
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 34
Porte-badgesqté 34
Ruban de masquageqté 4
Ciseauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Saladiers de serviceqté 6
Louchesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Petits pains complets - 40 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 1 kilo
- Soupe de tomates - 6 litres
- Soupe de légumes - 6 litres
- Croûtons - 3 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Yaourt - 4 litres
- Muesli - 2 kilo
- Biscuits complets - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Nappesqté 6

Conseils

Prévoyez un cahier d’exercices, un badge nominatif, un porte-badge et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours.
Comptez au moins 2 marqueurs pour tableau blanc et 2 marqueurs par chevalet, avec un paquet de post-it disponible pour les exercices en groupe.
Vérifiez l’équipement de présentation au moins 24 heures avant la formation : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises doivent fonctionner ensemble.
Préparez les boissons et la vaisselle selon le nombre d’inscrits, en gardant quelques tasses, verres et assiettes supplémentaires pour les intervenants et les imprévus.
Achetez ou rassemblez le ruban de masquage, les ciseaux, les feuilles de paperboard et les cartes du plan d’action au plus tard la veille : ces petits éléments sont difficiles à remplacer le matin même.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation aux compétences de coaching ?: Prévoyez les cahiers d’exercices, cartes d’entraînement, formulaires de feedback, cartes du plan d’action, stylos, badges, post-it et matériel de paperboard. Il faut aussi l’équipement de présentation et la vaisselle pour les boissons et les repas.
Combien de cahiers d’exercices faut-il prévoir par participant ?: Comptez 1 cahier d’exercices par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 personnes, prévoyez donc 22 cahiers afin de couvrir les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Quand préparer le matériel d’une formation de coaching ?: Rassemblez et testez l’équipement au moins 24 heures avant la séance. Les badges, cahiers, cartes et formulaires peuvent être disposés la veille, tandis que les boissons peuvent être refroidies quelques heures avant l’accueil.
Combien de stylos et de badges faut-il prévoir ?: Préparez 1 stylo, 1 badge nominatif et 1 porte-badge par participant, avec 10 % de réserve. Pour un groupe de 30 personnes, cela représente 33 stylos, 33 badges et 33 porte-badges.

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