Qué necesitas para una formación en habilidades de coaching

Para una formación en habilidades de coaching necesitas combinar material de trabajo, equipo audiovisual y elementos para recibir a los participantes. Prepara un cuaderno, tarjetas de práctica, bolígrafos y hojas para cada persona inscrita, más algunas unidades de reserva. El portátil, el proyector, la pantalla y los cables deben estar listos antes de la recepción. También conviene dejar preparados el registro, las acreditaciones, el café, el té y las bebidas para que la sesión empiece a la hora prevista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 34
Mesascant. 6
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Clic de presentación
Temporizadorcant. 2

Material de formación

Pizarras de hojascant. 3
Hojas de rotafoliocant. 60
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Cuadernos de trabajocant. 34
Tarjetas de prácticacant. 40
Formularios de feedbackcant. 40
Tarjetas del plan de accióncant. 34
Portadocumentoscant. 34
Bolígrafoscant. 40
Post-itscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 34
Portabadgescant. 34
Cinta de carrocerocant. 4
Tijerascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuencos de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Bocadillos integrales - 40 unidades
- Bollos blancos - 40 unidades
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 1 kilo
- Sopa de tomate - 6 litros
- Sopa de verduras - 6 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Yogur - 4 litros
- Muesli - 2 kilo
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedor
Juego de fregona
Guantes de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Decoración

Señales direccionalescant. 6
Mantelescant. 6

Consejos

Calcula un cuaderno de trabajo, un juego de tarjetas de práctica, un bolígrafo y una tarjeta de acción por participante; añade entre 2 y 5 unidades de reserva para cubrir errores o inscripciones de última hora.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 60 minutos antes: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, las regletas y los alargadores en el mismo montaje que usarás durante la formación.
Prepara una tarjeta de nombre y un portabadge para cada inscrito, y coloca la mesa de registro con la lista de participantes y los formularios necesarios antes de abrir la recepción.
Lleva hojas de rotafolio y rotuladores suficientes para varios ejercicios, además de post-its, cinta de carrocero y tijeras; estos materiales suelen faltar cuando se dividen los grupos en equipos pequeños.
Calcula las tazas, vasos y platos según el número confirmado de asistentes y deja las bebidas enfriándose con antelación; revisa las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra del catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cuadernos de trabajo necesito para una formación de coaching?: Prepara un cuaderno por participante confirmado y añade entre 2 y 5 copias de reserva. Imprímelos como mínimo 24 horas antes para poder corregir páginas o reponer ejemplares.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para una formación en habilidades de coaching?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un cable HDMI, un clic de presentación y un temporizador. Comprueba todo al menos 60 minutos antes del inicio y lleva cables alargadores y regletas para evitar problemas de conexión.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre y las acreditaciones?: Completa una tarjeta y un portabadge por participante entre 24 y 48 horas antes. Deja 5 unidades en blanco para cambios de nombre o asistentes incorporados a última hora.
¿Cuántas tazas y vasos necesito para el café y las bebidas?: Calcula una taza de café por persona durante cada servicio y un vaso por persona para las bebidas, con un margen adicional de 10 %. Déjalos colocados antes de la recepción y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.

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