Organiser une course sur route de 10 km, étape par étape

Une course sur route de 10 km se prépare d’abord comme un projet de circulation et de sécurité, puis comme une compétition. Commence par définir le parcours, le nombre de coureurs attendu et le lieu de départ et d’arrivée. Les autorisations, l’assurance, le soutien médical et les mesures de circulation doivent être réglés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, construis l’organisation du jour J autour du chronométrage, des bénévoles, du balisage et de l’accueil des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Élaborer l’itinéraire
2 personnes
3
Demander une autorisation
4
Gérer l’assurance
5
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
6
Demander des mesures de circulation
7
Réserver le chronométrage
8
Réserver un soutien médical
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Ouvrir le formulaire d’inscription
12
Publier l’itinéraire
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Commander les dossards
16
Commander les rubans de médailles
17
Répartir les bénévoles
2 personnes
18
Créer le document de briefing
19
Vérifier la liste de départ
2 personnes
20
Trier les dossards
2 personnes
21
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
22
Informer les bénévoles
2 personnes
23
Vérifier les prévisions météo
24
Faire les courses
3 personnes
25
Récupérer le matériel
3 personnes
26
Préparer les dossards
2 personnes
27
Préparer le poste médical
2 personnes
28
Réapprovisionner les postes de secours
3 personnes
29
Inspecter le parcours
3 personnes
30
Préparer les dossiers de briefing
2 personnes

Événement

31
Balisage du site
6 personnes
32
Installer les panneaux de signalisation
6 personnes
33
Installer les flèches d'orientation
4 personnes
34
Installer les panneaux kilométriques
2 personnes
35
Monter l’arche de départ
4 personnes
36
Monter l’arche d’arrivée
4 personnes
37
Installer les tables d’inscription
3 personnes
38
Installer le dépôt des sacs
3 personnes
39
Installer le système de chronométrage
2 personnes
40
Tester le système de sonorisation
2 personnes
41
Installer les postes de soins
6 personnes
42
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
43
Aménager le vestiaire
2 personnes
44
Mettre les boissons au frais
3 personnes
45
Préparer le café et le thé
2 personnes
46
Distribuer les dossards
6 personnes
47
Récupérer les sacs
3 personnes
48
Inscrire les participants
4 personnes
49
Briefing des bénévoles
2 personnes
50
Positionner les régulateurs de circulation
12 personnes
51
Accompagner les participants vers le sas de départ
4 personnes
52
Faire le briefing de départ
2 personnes
53
Lancer la compétition
3 personnes
54
Tenir le poste de route
12 personnes
55
Suivre le chronométrage
2 personnes
56
Encourager les participants
6 personnes
57
Servir de l’eau et des boissons isotoniques
6 personnes
58
Fournir une aide médicale
3 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
60
Préparer la remise des médailles
3 personnes
61
Accueillir les finisseurs
6 personnes
62
Distribuer les médailles et les fruits
4 personnes
63
Vérifier les résultats
2 personnes
64
Remettre les prix
3 personnes
65
Rendre les sacs
3 personnes
66
Tenir le zone d'arrivée
4 personnes
67
Accompagner les derniers participants
4 personnes
68
Libérer le parcours
6 personnes
69
Retirer les panneaux de signalisation
6 personnes

Suivi

70
Rassembler les flèches de parcours
4 personnes
71
Démonter les barrières de sécurité
6 personnes
72
Démonter les arches de départ et d’arrivée
4 personnes
73
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
74
Rassembler les déchets
6 personnes
75
Nettoyer le site
4 personnes
76
Trier les matériaux
3 personnes
77
Faire la vaisselle
2 personnes
78
Publier les résultats
79
Enregistrer les objets trouvés
80
Retourner les matériels de location
3 personnes
81
Ranger les stocks restants
2 personnes
82
Envoyer les informations aux participants
83
Rassembler les factures des fournisseurs
84
Signaler les incidents médicaux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Portants à sacsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Rubans pour médaillesqté 350
Arche de départ
Arche d'arrivée
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Ruban de parcoursqté 10
Cônesqté 80
Barrières de fouleqté 50
Tapis de chronométrageqté 2
Ordinateur de pointage
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 30
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 12
Bacs de récupération de parcoursqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 16

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Cuisine

Carafes d’eauqté 20
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Carafesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24

Médical

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Compresses froidesqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gel désinfectantqté 6

Communication

Cartes d'itinéraireqté 30
Briefings des bénévolesqté 30
Listes de départqté 20
Papier d’impressionqté 2
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylosqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloque le parcours avant de communiquer la date ou d’ouvrir les inscriptions. Vérifie chaque kilomètre, les croisements et les points où des barrières, des cônes ou des panneaux seront nécessaires.
Lance les demandes administratives plusieurs mois à l’avance : autorisation, assurance et mesures de circulation peuvent dépendre de plusieurs interlocuteurs. Garde une version définitive de l’itinéraire pour tous les dossiers et supports.
Prévois les bénévoles par poste, pas seulement en nombre total. Répartis-les entre l’inscription, les intersections, le balisage, les ravitaillements éventuels, l’arrivée et le rangement, puis envoie un briefing indiquant l’heure et le lieu de rendez-vous de chacun.
Réserve le chronométrage et le soutien médical avant de publier le formulaire d’inscription. Teste ensuite les tapis, l’ordinateur de pointage et les chronomètres avant le départ, car un problème de lecture des dossards est difficile à corriger pendant la course.
La dernière semaine, compare les prévisions météo avec le plan d’installation et vérifie la liste de départ. Trie les dossards, prépare les panneaux de parcours et récupère le matériel au moins la veille lorsque c’est possible, afin de ne pas commencer le montage le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course sur route de 10 km ?: Prévoyez au minimum 4 à 6 mois pour une première édition. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de régler l’assurance, de réserver le chronométrage et le soutien médical, puis de recruter les bénévoles.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course de 10 km ?: Ouvrez-les seulement après avoir sécurisé le parcours, les autorisations principales, le chronométrage et le lieu de départ et d’arrivée. Une ouverture 8 à 12 semaines avant la course laisse généralement le temps de traiter les inscriptions et de commander les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 10 km ?: Le nombre dépend du parcours et des intersections, mais prévoyez une personne par point de circulation à tenir, plus une équipe pour l’inscription, l’arrivée, le parcours et le rangement. Établissez la répartition définitive 7 à 10 jours avant la course et confirmez les disponibilités.
Quand préparer les dossards et le balisage du parcours ?: Vérifiez la liste de départ et triez les dossards 2 à 3 jours avant l’événement. Préparez les flèches, bornes kilométriques, cônes et rubans la veille, puis faites un contrôle complet du parcours avant l’arrivée des coureurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.