Organiser une course sur route de 10 km : la checklist

Une course sur route de 10 km demande bien plus qu’un parcours et une ligne de départ. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser les rues, réserver le chronométrage et prévoir un soutien médical avant d’ouvrir les inscriptions. Le jour J, les dossards, le balisage, les bénévoles et le matériel doivent être répartis dans le bon ordre. Cette checklist vous aide à suivre les étapes sans attendre la dernière semaine pour régler les points critiques.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le concept de la compétition
2 personnes
Élaborer l’itinéraire
2 personnes
Demander une autorisation
Gérer l’assurance
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Demander des mesures de circulation
Réserver le chronométrage
Réserver un soutien médical
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Publier l’itinéraire
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les dossards
Commander les rubans de médailles
Répartir les bénévoles
2 personnes
Créer le document de briefing
Vérifier la liste de départ
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Informer les bénévoles
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Préparer le poste médical
2 personnes
Réapprovisionner les postes de secours
3 personnes
Inspecter le parcours
3 personnes
Préparer les dossiers de briefing
2 personnes

Événement

Balisage du site
6 personnes
Installer les panneaux de signalisation
6 personnes
Installer les flèches d'orientation
4 personnes
Installer les panneaux kilométriques
2 personnes
Monter l’arche de départ
4 personnes
Monter l’arche d’arrivée
4 personnes
Installer les tables d’inscription
3 personnes
Installer le dépôt des sacs
3 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer les postes de soins
6 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Distribuer les dossards
6 personnes
Récupérer les sacs
3 personnes
Inscrire les participants
4 personnes
Briefing des bénévoles
2 personnes
Positionner les régulateurs de circulation
12 personnes
Accompagner les participants vers le sas de départ
4 personnes
Faire le briefing de départ
2 personnes
Lancer la compétition
3 personnes
Tenir le poste de route
12 personnes
Suivre le chronométrage
2 personnes
Encourager les participants
6 personnes
Servir de l’eau et des boissons isotoniques
6 personnes
Fournir une aide médicale
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Préparer la remise des médailles
3 personnes
Accueillir les finisseurs
6 personnes
Distribuer les médailles et les fruits
4 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Rendre les sacs
3 personnes
Tenir le zone d'arrivée
4 personnes
Accompagner les derniers participants
4 personnes
Libérer le parcours
6 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
6 personnes

Suivi

Rassembler les flèches de parcours
4 personnes
Démonter les barrières de sécurité
6 personnes
Démonter les arches de départ et d’arrivée
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
6 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Publier les résultats
Enregistrer les objets trouvés
Retourner les matériels de location
3 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Rassembler les factures des fournisseurs
Signaler les incidents médicaux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Portants à sacsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Rubans pour médaillesqté 350
Arche de départ
Arche d'arrivée
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Ruban de parcoursqté 10
Cônesqté 80
Barrières de fouleqté 50
Tapis de chronométrageqté 2
Ordinateur de pointage
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 30
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 12
Bacs de récupération de parcoursqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 16

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Cuisine

Carafes d’eauqté 20
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Carafesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24

Médical

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Compresses froidesqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gel désinfectantqté 6

Communication

Cartes d'itinéraireqté 30
Briefings des bénévolesqté 30
Listes de départqté 20
Papier d’impressionqté 2
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylosqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par l’itinéraire et les autorisations : demandez les mesures de circulation avant de publier le parcours, car une modification tardive peut obliger à refaire les panneaux et l’information des coureurs.
Ouvrez les inscriptions uniquement après avoir confirmé le départ, l’arrivée, l’assurance, le chronométrage et le soutien médical. Prévoyez ensuite un suivi régulier des inscriptions jusqu’à la vérification de la liste de départ.
Commandez les dossards et les rubans de médailles plusieurs semaines avant la course. Le jour du retrait, triez les dossards dans l’ordre de la liste de départ et gardez une solution pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Répartissez les bénévoles par poste, avec un briefing écrit et des gilets de sécurité. Les postes de circulation, les points de virage, le départ, l’arrivée et la récupération du parcours ne doivent pas dépendre d’une seule personne.
Faites une vérification météo et récupérez le matériel avant le jour J : arches, tapis de chronométrage, bornes kilométriques, flèches, cônes, barrières, sonorisation et batteries externes doivent être comptés et testés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course sur route de 10 km ?: Prévoyez au moins 4 à 6 mois pour traiter les autorisations, l’assurance, la circulation, le soutien médical et les réservations. Commencez encore plus tôt si le parcours traverse plusieurs communes ou si la course accueille beaucoup de participants.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course de 10 km ?: Ouvrez-les seulement lorsque le parcours, le lieu de départ et d’arrivée, le chronométrage et les principales mesures de sécurité sont confirmés. Une période de 8 à 12 semaines laisse généralement le temps de traiter les inscriptions et de commander les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course sur route de 10 km ?: Le nombre dépend du parcours et des exigences locales, mais prévoyez des équipes séparées pour le départ, l’arrivée, les carrefours, le balisage, le retrait des dossards et la récupération du parcours. Finalisez la répartition au moins 2 semaines avant la course et gardez quelques remplaçants.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de 10 km ?: Vérifiez la météo, la liste de départ, les dossards triés, le balisage, les tapis de chronométrage, les chronomètres, la sonorisation et les moyens de communication. Faites aussi confirmer les horaires des bénévoles, du soutien médical et des agents de circulation au plus tard la veille.

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