Que faut-il prévoir pour une formation du jury ?

Pour une formation du jury, les oublis se concentrent souvent autour de l’accueil, du matériel de cours et des pauses. Prévoyez une table d’inscription, un dossier par participant et quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute. La salle doit aussi être équipée pour la présentation : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, son et rallonges. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, l’équipement de cuisine et les fournitures nécessaires au déroulement de la journée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Table de présentation
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillèresqté 30
Couverts de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Matériel de cours

Dossiers de formationqté 24
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Blocs pour chevaletqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Badges nominatifsqté 30
Certificatsqté 24

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Épongesqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 2 briques
- Soupe - 6 litres
- Bâtonnets apéritifs - 3 paquets
- Sandwichs - 36 pièces
- Pain complet - 2 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon cuit - 500 grammes
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilogramme
- Laitue - 3 têtes
- Salade de concombres - 2 bacs
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Préparez un dossier de formation, un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires en réserve pour les oublis ou les inscriptions tardives.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant l’arrivée du jury. Gardez deux rallonges accessibles plutôt que de les chercher au dernier moment.
Pour le café et le point d’eau, installez les tasses, verres, bouilloires, thermos et machine à café avant l’accueil. Prévoyez au moins un verre et une tasse par personne pour chaque service.
Sortez la vaisselle et les couverts de service avant la livraison du catering : assiettes, couteaux, fourchettes et cuillères sont fréquemment oubliés alors que le repas est déjà arrivé.
Réservez une table séparée pour l’inscription et une autre pour la présentation. Installez les porte-manteaux près de l’entrée afin d’éviter que les vestes encombrent les tables de travail.

Questions fréquentes

Combien de dossiers de formation faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un dossier complet par participant confirmé, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 32 à 33 dossiers afin de couvrir une inscription tardive ou un document abîmé.
Quel matériel audiovisuel faut-il pour une formation du jury ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un microphone, des haut-parleurs et des rallonges. Faites un test complet au moins une heure avant le début de la formation.
Combien de stylos et de blocs-notes acheter pour la formation ?: Comptez un stylo et un bloc-notes par participant, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 20 participants, préparez donc 21 à 22 stylos et blocs-notes.
Quand installer la table d’inscription et le coin café ?: Installez la table d’inscription et le coin café 30 à 60 minutes avant l’accueil. Les boissons peuvent être préparées juste avant l’arrivée, tandis que la vaisselle et les fournitures doivent déjà être en place.

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