La liste de courses pour une formation informatique

Une formation informatique demande plus qu’un ordinateur par participant. Il faut aussi prévoir les accessoires, les branchements, le réseau et un poste d’accueil fonctionnel. Cette liste regroupe le matériel nécessaire pour installer les tables, connecter les ordinateurs et projeter les exercices. Elle inclut également les fournitures pour l’inscription et la pause-café, souvent oubliées jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription

Équipement

Ordinateurs portablesqté 21
Souris sans filqté 21
Chargeurs d’ordinateur portableqté 21
Casquesqté 21
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Switch réseau
Routeur wifi
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Clés USBqté 24
Câbles HDMIqté 2
Câbles Ethernetqté 24
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 3

Catering

Badges nominatifsqté 24
Brochures du programmeqté 24
Certificatsqté 24
Courses
- Grains de café - 1 kilogramme
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Sandwichs - 30 pièces
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 750 grammes
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 1 kilogramme
- Laitue - 3 têtes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Beurre - 500 grammes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Épongesqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Balai
Balayette et pelle
Serpillièreqté 2

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus au moins un appareil de secours si le groupe compte plusieurs personnes. Testez chaque chargeur, souris sans fil et casque avant le jour de la formation.
Comptez les multiprises et les rallonges à partir de la disposition réelle des tables. Gardez les câbles HDMI, Ethernet et les piles de rechange dans une boîte séparée pour les retrouver rapidement.
Testez le routeur wifi, le switch réseau et la connexion au moins 24 heures avant le début. Préparez aussi les fichiers d’entraînement sur des clés USB si le réseau ou l’accès aux fichiers pose problème.
Installez une table d’inscription avec le programme imprimé et le matériel à distribuer. Préparez-la 30 minutes avant l’arrivée prévue afin de ne pas interrompre les derniers tests techniques.
Pour la pause-café, prévoyez au minimum une tasse par participant et quelques tasses supplémentaires, ainsi que des verres, assiettes et couverts. Remplissez les thermos juste avant la pause et gardez les boissons fraîches dans les glacières.

Questions fréquentes

Quel matériel prévoir pour une formation informatique de 10 personnes ?: Prévoyez 10 ordinateurs portables, idéalement un appareil de secours, ainsi que 10 souris, 10 casques et 10 chargeurs. Ajoutez un vidéoprojecteur, un écran, un cliqueur, un routeur wifi, un switch et suffisamment de multiprises pour chaque table.
Combien de câbles faut-il pour une formation informatique ?: Comptez un câble d’alimentation par ordinateur et au moins une rallonge par zone de tables. Pour une connexion filaire, prévoyez un câble Ethernet par appareil relié au switch, plus deux câbles de secours et au moins un câble HDMI supplémentaire.
Quand tester le matériel d’une formation informatique ?: Faites un premier test complet 24 heures avant, puis vérifiez les branchements et la projection environ 60 minutes avant l’arrivée. Contrôlez aussi les fichiers d’entraînement, la connexion réseau et les chargeurs pendant ce dernier passage.
Combien de vaisselle prévoir pour la pause-café ?: Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 à 20 % de réserve. Pour 10 personnes, cela représente 12 unités de chaque type afin de couvrir les oublis et les remplacements.

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