Qué necesitas para una formación informática

Para una formación informática necesitas más que portátiles y una presentación. Cada participante debe tener un equipo probado, cargador, ratón y acceso a los archivos de práctica; además, la sala debe estar preparada para conectarse a la red y proyectar el contenido. Esta lista reúne el material técnico, el mobiliario y lo necesario para la pausa de café. Ajusta las cantidades al número confirmado de asistentes y añade algunas unidades de reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de registro

Equipo

Portátilescant. 21
Ratones inalámbricoscant. 21
Cargadores de portátilcant. 21
Auriculares con micrófonocant. 21
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Switch de red
Router wifi
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Memorias USBcant. 24
Cables HDMIcant. 2
Cables Ethernetcant. 24
Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 3

Catering

Tarjetas de nombrecant. 24
Folletos del programacant. 24
Certificadoscant. 24
Compras
- Granos de café - 1 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Bocadillos - 30 unidades
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Hummus - 3 envases
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Lechuga - 3 piezas
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Barras de muesli - 30 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Mantequilla - 500 gram
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Limpieza

Papeleracant. 3
Cuboscant. 2
Esponjascant. 4
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de microfibracant. 8
Escoba
Recogedor y escoba
Fregonacant. 2

Consejos

Prepara un portátil, un cargador, un ratón inalámbrico y unos auriculares con micrófono por participante. Añade al menos 1 portátil y 2 ratones de repuesto si el grupo supera las 10 personas.
Calcula una regleta por cada 4 a 6 puestos y lleva cables alargadores suficientes para que nadie tenga que cruzar cables por las zonas de paso. Comprueba la carga de todos los equipos antes de abrir la sala.
Prueba la conexión de red con todos los portátiles conectados, no solo con el equipo del formador. Lleva un switch, un router wifi y cables Ethernet de reserva; para 10 participantes, ten preparados al menos 2 cables adicionales.
Guarda los archivos de práctica en cada portátil y en 2 memorias USB antes de la formación. Así puedes continuar aunque falle una descarga o un equipo no encuentre la carpeta correcta.
Para una pausa de café de 10 personas, prepara aproximadamente 20 tazas de café durante la primera hora, además de té, vasos, platos, cubiertos y bandejas de servicio. Deja la cafetera, las teteras y los termos listos antes de recibir al grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para una formación informática?: Calcula 1 portátil por participante y, si es posible, añade 1 equipo de reserva por cada 10 asistentes. Para un grupo de 12 personas, prepara 13 portátiles, con sus cargadores y accesorios.
¿Qué material técnico hace falta para una formación informática?: Como mínimo, necesitas portátiles, cargadores, ratones inalámbricos, auriculares con micrófono, un proyector, una pantalla, un clic de presentación y cables HDMI. Reserva entre 30 y 60 minutos antes del inicio para probar también la red y la proyección.
¿Cuántas regletas y cables necesito para 10 participantes?: Prepara 2 o 3 regletas, según el número de puestos y la distribución de las mesas, además de 2 cables alargadores. Mantén todos los cables fuera de las zonas de paso y comprueba la alimentación al menos 30 minutos antes.
¿Cuánto café debo comprar para una formación?: Para 10 personas, calcula unos 20 cafés durante la primera hora y añade té y agua según las preferencias registradas. Deja la bebida preparada entre 10 y 15 minutos antes de la pausa para evitar colas.

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