Liste de courses pour un festival pour enfants

Un festival pour enfants demande plus que des jeux et des ballons. Il faut prévoir des espaces identifiables, du mobilier adapté, de la vaisselle réutilisable et du matériel pour servir les repas en toute sécurité. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour J, à conserver les produits frais au froid et à éviter les oublis fréquents, comme les rallonges, les panneaux d’activités ou les accessoires de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 4
Table de loge
Paravent de loge

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 200
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Guirlandes en papierqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux d’activitésqté 10
Panneaux indicateursqté 12

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Distributeurs thermosqté 2
Mégaphone à main

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Carafes d’eauqté 8
Caisses de stockageqté 12
Pains de glaceqté 20

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
balles souplesqté 12
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 10
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 8
Tables de jeu de paletsqté 2
Jeu de lancer de boîtesqté 2
Craie de trottoirqté 12
Cartes de chasse au trésorqté 120
Cartes de poinçonnageqté 120
Tamponsqté 10
Prixqté 120
Tissu parachute
Baguettes à bullesqté 12

Matériel de bricolage

Pinceaux pour enfantsqté 40
Palettes de peintureqté 20
Tabliersqté 30
Bacs de bricolageqté 8
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Papier de couleurqté 500
Toiles à peindreqté 100
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 30
Colle à paillettesqté 20
Perlesqté 2000
Fil élastiqueqté 10
Autocollantsqté 500
Sacs en cotonqté 100
Protection de table en plastiqueqté 12

Maquillage

Kit de maquillage à l’eauqté 4
Pinceaux de maquillageqté 20
Éponges de maquillageqté 40

Matériel de maquillage

Miroirsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 4
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 150
Couvertures de survieqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Bacs à vaisselleqté 3
Spray désinfectantqté 4

Catering

Courses
- Petits pains blancs à cuire - 120 pièces
- Petits pains complets à cuire - 60 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Fraises - 5 kilogram
- Pastèques - 3 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Crêpes - 150 pièces
- Sirop de pomme - 4 pots
- Sucre glace - 2 kilogrammes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 10 packs
- Jus d’orange - 10 packs
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Cacao en poudre - 2 kilogrammes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Mélange d'épices - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pics en bois - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Gobelets pour limonade - 150 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Aspirateurs de miettes - 2 pièces
- Papier pour nappe - 4 rouleaux
- Contenants alimentaires - 20 pièces
- Bacs pour fruits - 20 pièces
- Coupelles pour sauce - 20 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Bâtonnets à café - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Gants alimentaires - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée des tables de buffet : elle servira aux inscriptions, aux contacts et aux consignes pour les accompagnateurs. Installez le panneau d’accueil dès l’ouverture.
Pour chaque zone de jeu, préparez un panneau d’activité et un panneau indicateur visible à plusieurs mètres. Ajoutez les informations sur les allergies à proximité du buffet, avant le début du service.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les chutes et les remplacements.
Regroupez les produits périssables dans des glacières ou au réfrigérateur dès leur arrivée. Faites les achats de produits frais le jour précédent au maximum et vérifiez les livraisons avant l’installation.
Testez l’enceinte Bluetooth, le microphone et les rallonges au moins 2 heures avant l’accueil du public. Gardez le mégaphone à main disponible si le site est étendu ou bruyant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival pour enfants ?: Prévoyez du mobilier pour l’accueil, les activités et le buffet, ainsi que des gobelets, assiettes et couverts réutilisables. Ajoutez les ballons, fanions, panneaux, matériel de bricolage, glacières et équipements audio nécessaires au programme.
Combien de vaisselle prévoir par enfant ?: Comptez au minimum 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par enfant. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires, surtout si la vaisselle reste en libre-service.
Quand acheter les produits frais pour le festival ?: Achetez les produits frais la veille ou le matin même, selon leur durée de conservation. Réfrigérez-les dès leur arrivée et gardez les boissons et aliments périssables dans des glacières jusqu’au service.
Quand préparer le matériel d’un festival pour enfants ?: Triez les jeux et préparez le matériel de bricolage au moins la veille. Le jour du festival, installez la signalétique, testez le son et vérifiez les rallonges environ 2 heures avant l’arrivée des enfants.

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