Einkaufsliste für ein Kinderfestival

Bei einem Kinderfestival brauchst du mehr als Spiele und Snacks. Plane Geschirr, Kühlung, Beschilderung und Ausstattung so, dass Kinder, Begleitpersonen und Helfer den Überblick behalten. Mehrwegbecher und -teller sollten für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve vorhanden sein. Verderbliche Lebensmittel gehören direkt nach dem Einkauf in Kühlboxen oder Kühlschränke. Die vollständige Liste mit 90 benötigten Gegenständen kannst du anschließend Punkt für Punkt prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 4
Umkleidetisch
Umkleideschirm

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 200
WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
PapiergirlandenAnz. 10
Willkommensschild
AktivitätsboardsAnz. 10
WegweiserAnz. 12

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermosspenderAnz. 2
Handmegafon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
WasserkannenAnz. 8
LagerboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
weiche BälleAnz. 12
SpringseileAnz. 10
ReifenAnz. 10
KegelAnz. 30
StaffelstäbeAnz. 8
SjoelbakkenAnz. 2
BlechwurfsatzAnz. 2
KreideAnz. 12
Schnitzeljagd-KartenAnz. 120
StempelkartenAnz. 120
StempelAnz. 10
PreiseAnz. 120
Fallschirmtuch
SeifenblasenstäbeAnz. 12

Bastelmaterial

KinderpinselAnz. 40
FarbpalettenAnz. 20
SchürzenAnz. 30
BastelboxenAnz. 8
BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
BuntpapierAnz. 500
LeinwändeAnz. 100
KinderscherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
GlitzerkleberAnz. 20
PerlenAnz. 2000
GummibandAnz. 10
AufkleberAnz. 500
BaumwolltaschenAnz. 100
PlastiktischschutzAnz. 12

Schminken

WasserschminksetAnz. 4
SchminkpinselAnz. 20
SchminkschwämmchenAnz. 40

Schminkmaterial

SpiegelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 150
RettungsdeckenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandwaschspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbeckenAnz. 3
DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Weiße Aufbackbrötchen - 120 Stück
- Vollkorn-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Croissants - 40 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Eis am Stiel - 150 Stück
- Pfannkuchen - 150 Stück
- Apfelkraut - 4 Gläser
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Packungen
- Orangensaft - 10 Packungen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 kilogram
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzpiekser - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Limonadenbecher - 150 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Kühltaschen - 20 Stück
- Krümeldiebe – 2 Stück
- Tischdeckenpapier - 4 Rollen
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück
- Behälter für Obst - 20 Stück
- Saucebecher - 20 Stück
- Eisnaschereien - 150 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Rechne bei Mehrwegbechern, Tellern und Besteck mit einem vollständigen Satz pro erwarteter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. So musst du während des Festivals nicht ständig spülen oder nachkaufen.
Kaufe Kühlprodukte frühestens einen Tag vorher und lagere sie bis zur Ausgabe in Kühlboxen. Prüfe die Lieferungen spätestens am Vortag, damit fehlende oder beschädigte Ware noch ersetzt werden kann.
Plane für Einlass, Buffet und Aktivitäten gut sichtbare Schilder ein. Ein Willkommensschild, Wegweiser und Aktivitätsboards sollten spätestens am Morgen des Festivals angebracht sein.
Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Handmegafon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort. Für jedes elektrische Gerät sollte die passende Kabellänge feststehen, bevor die Helfer eintreffen.
Lege Bastelmaterial, Spiele, Servierschalen, Servierzangen und Küchenmesser nach Bereichen sortiert bereit. Schneidebretter und Küchenmesser gehören nicht unbeaufsichtigt in den Kinderbereich, sondern an einen klar abgegrenzten Ausgabepunkt.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderfestival?: Plane mindestens einen Mehrwegbecher pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen brauchst du also etwa 110 Becher, sofern du nicht währenddessen spülst.
Wann sollte ich Getränke und Kühlprodukte einkaufen?: Kühlprodukte kaufst du idealerweise am Tag vor dem Festival oder am Veranstaltungstag früh morgens. Bis zur Ausgabe bleiben sie in Kühlboxen oder Kühlschränken; Lieferungen solltest du spätestens am Vortag bestätigen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Kinder und Begleitpersonen?: Rechne Teller, Besteck und Becher für die gesamte erwartete Besucherzahl, nicht nur für die Kinder. Bei 100 Personen sind jeweils etwa 110 Mehrwegteller, Bestecksets und Becher eine praktikable Ausgangsmenge.
Was muss ich für die Beschilderung eines Kinderfestivals kaufen?: Plane mindestens ein Willkommensschild, mehrere Wegweiser und ein Aktivitätsboard pro Spiel- oder Bastelbereich ein. Die Schilder sollten spätestens am Veranstaltungsmorgen befestigt und auf Lesbarkeit aus einigen Metern Entfernung geprüft werden.

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