Liste de courses pour un festival de cirque

Pour un festival de cirque, les achats ne se limitent pas aux accessoires de jonglage. Il faut aussi prévoir le sol de la piste, les tentes, le mobilier d’accueil, la sonorisation, l’éclairage et le matériel des ateliers. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou récupérer avant le jour J. Vérifiez les réservations au moins deux semaines à l’avance et gardez les produits frais pour les dernières 24 heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tables de bièreqté 8
Tables de buffetqté 6
Bureau d’accueil
Portants de logeqté 4
Cintresqté 40

Matériel de cirque

Sol du cirque
Balles de jonglageqté 30
Foulards de jonglageqté 30
Balles de jonglageqté 20
Clubs de jonglageqté 12
Cerceaux en plastiqueqté 20
Diabolosqté 12
Bâtons de jeuqté 8
Échassesqté 12
Poutre d'équilibre
Kit de rola-rolaqté 2
Nez rougesqté 80
Bordures de scèneqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Enceinte Bluetoothqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes à pilesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 3
Ballonsqté 300
Affiches de cirqueqté 20
Pupitres de programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 18

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 350
Gobelets à café réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 350
Couverts réutilisablesqté 350
Louchesqté 12
Ciseauxqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Bacs de stockageqté 20
Bouteilles isothermesqté 6
Balance de cuisine

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Tapis antidérapantsqté 12
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 8

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 18 litre
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Limonade - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 30 bouteilles
- Eau minérale plate - 50 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Petits pains - 350 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 1,5 kilogramme
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Mini-muffins - 250 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Popcorn - 8 kilogram
- Bretzels - 6 kilogrammes
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Gants alimentaires - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil, des tables de buffet et suffisamment de chaises pour les temps d’attente entre les spectacles. Ajoutez des cintres et un portant par espace de loge utilisé.
Pour un atelier de jonglage, comptez au minimum un accessoire par participant : balles, foulards, clubs ou diabolos selon l’activité. Préparez 10 à 15 % de matériel supplémentaire pour remplacer les objets perdus ou abîmés.
Testez la sonorisation et l’éclairage au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Vérifiez les microphones sans fil, les pieds, les rallonges, les multiprises et les rallonges à enrouleur sur place.
Le sol du cirque et les bordures de scène doivent être installés avant les répétitions. Prévoyez un espace de repli couvert si la météo annonce de la pluie, notamment pour protéger le matériel électrique.
Ne faites les courses de produits frais que la veille ou le matin même. Les boissons et les produits non périssables peuvent être réunis plusieurs jours auparavant, avec une vérification finale de la liste des courses 48 heures avant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival de cirque ?: Prévoyez les accessoires de cirque, le sol et les bordures de scène, les tentes, les tables, les chaises, le mobilier de loge, la sonorisation et les projecteurs LED. Ajoutez le matériel d’accueil et les éléments nécessaires aux ateliers prévus.
Combien de matériel de jonglage faut-il prévoir par personne ?: Comptez un accessoire par participant pour un atelier, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc au moins 22 à 23 accessoires utilisables.
Quand réserver le matériel d’un festival de cirque ?: Réservez les tentes, le mobilier, le sol de cirque et le matériel technique au moins deux semaines avant l’événement. Faites un inventaire complet et confirmez chaque réservation 48 heures avant l’installation.
Quand acheter les produits frais pour un festival de cirque ?: Récupérez les produits frais dans les 24 heures précédant le festival, idéalement le matin même pour les aliments sensibles. Les produits non périssables et les boissons peuvent être achetés plusieurs jours à l’avance.

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