Qué necesitas para organizar un festival de circo

Un festival de circo necesita más que una pista y artistas: hay que preparar zonas de acceso, camerinos, talleres, sonido y un espacio cómodo para el público. Esta lista reúne el material circense, el mobiliario y el equipo técnico que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el aforo y separa desde el principio lo destinado a actuaciones de lo que usarán los participantes. Revisa también el pronóstico y ten preparado un plan alternativo si el evento es al aire libre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Mesas de cervezacant. 8
Mesas de buffetcant. 6
Mostrador de entrada
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 40

Material de circo

Pista de circo
Bolas de malabarescant. 30
Paños de malabarismocant. 30
Pelotas de malabarescant. 20
Clubs de malabarescant. 12
Aros de plásticocant. 20
Diabloscant. 12
Palos para el juego del gatocant. 8
Patines de ruedascant. 12
Balanza de equilibrio
Juego de rola-rolacant. 2
Narices rojascant. 80
Bordes del escenariocant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Altavoz Bluetoothcant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Linternas a pilascant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 3
Globoscant. 300
Pósteres de circocant. 20
Atriles para programascant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 18

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de café reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 350
Cubiertos reutilizablescant. 350
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras térmicascant. 8
Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 20
Cajas de almacenamientocant. 20
Botellas térmicascant. 6
Balanza de cocina

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 8

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 18 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para el café - 4 botellas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Limonada - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Agua mineral sin gas - 50 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bocadillos - 350 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Mini muffins - 250 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Palomitas - 8 kilogram
- Pretzels - 6 kilogramos
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Pasas - 3 kilogramo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Guantes para manipulación de alimentos - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades

Consejos

Reserva la pista de circo, las carpas y el mobiliario antes de cerrar las inscripciones; las mesas y sillas necesarias dependen directamente del número de asistentes.
Para los talleres, prepara varios tipos de material de malabares —bolas, pelotas, pañuelos, clubs, aros y diablos— y separa un juego de uso exclusivo para cada estación de actividad.
No dejes el sonido para el último día: comprueba con antelación los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, los soportes y todos los cables alargadores.
Calcula una regleta por cada zona técnica y lleva enrollacables para evitar cables atravesando los recorridos del público; prueba la instalación completa antes de abrir las puertas.
Prepara los camerinos con percheros y perchas, y coloca el mostrador de entrada antes de que lleguen los artistas; así las inscripciones y la entrega de información no bloquean el acceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un festival de circo?: Como base, necesitas una pista de circo, material para malabares, elementos de equilibrio, sonido, iluminación y mobiliario. La cantidad depende del aforo y del número de talleres; prepara el inventario definitivo al menos 7 días antes.
¿Cuánto material de malabares necesito por taller?: Para que nadie tenga que esperar, calcula una pieza por participante en las actividades principales y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Separa el material de iniciación del destinado a las demostraciones de los artistas.
¿Cuándo hay que comprar la comida y los productos frescos?: Haz la compra de productos no perecederos varios días antes y recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes. Comprueba previamente las preferencias dietéticas y el número final de inscritos.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un festival de circo?: Necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores, regletas y enrollacables. Haz una prueba de sonido completa al menos 2 horas antes de la primera actuación y lleva un altavoz Bluetooth como respaldo.

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