Zirkusfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Zirkusfestival brauchst du mehr als Jongliermaterial und ein Zelt. Plane Sitzplätze, Umkleidemöglichkeiten, Ton, Licht und einen klar abgegrenzten Zirkusboden ein. Für Workshops sollten die Geräte vor Beginn vollständig geprüft und nach Gruppen sortiert bereitliegen. Kaufe frische Lebensmittel erst kurz vor dem Festival und rechne bei Getränken mindestens zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BiertischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 6
Eingangsbereich
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40

Zirkusmaterial

Zirkusboden
JonglierbälleAnz. 30
JongliertücherAnz. 30
JonglierbälleAnz. 20
JonglierclubsAnz. 12
PlastikreifenAnz. 20
DiabolosAnz. 12
PeststangenAnz. 8
HochstelzenAnz. 12
Balancierbalken
Rola-Rola-SetAnz. 2
Rote NasenAnz. 80
BühneneinfassungenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
BallonsAnz. 300
ZirkusplakateAnz. 20
ProgrammständerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 18

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 350
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 350
Wiederverwendbares BesteckAnz. 350
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
VorratsboxenAnz. 20
ThermosflaschenAnz. 6
Küchenwaage

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Limonade - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 30 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 50 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Brötchen - 350 stuks
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1,5 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Mini-Muffins - 250 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Popcorn - 8 Kilogramm
- Pretzels - 6 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Plane pro Sitzplatz etwa 50 bis 60 Zentimeter Breite ein und stelle zusätzlich Klappstühle für ältere Gäste oder Eltern mit Kindern bereit. Buffetische und Biertische sollten nicht die Zugangs- und Laufwege verengen.
Lege für jeden Workshop nur das Material aus, das die jeweilige Gruppe benötigt. Prüfe Jonglierbälle, Tücher, Keulen, Reifen und Diabolos spätestens am Vortag auf fehlende oder beschädigte Teile.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde und stelle Wasser zusätzlich bereit. Frische Produkte holst du idealerweise am selben Tag oder höchstens einen Tag vorher ab.
Sichere Kabel mit Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln so, dass sie weder Publikum noch Artistinnen und Artisten gefährden. Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer mindestens zwei Stunden vor dem Einlass.
Plane für Kostüme und Jacken einen eigenen Eingangsbereich mit Umkleideracks und Kleiderbügeln ein. Ein alternatives Regenprogramm und Partyzelte sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein, nicht erst bei einsetzendem Regen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Zirkusfestival?: Du brauchst Mobiliar wie Partyzelte, Klapptische und Klappstühle, außerdem Zirkusboden, Jongliermaterial, Balanciergeräte sowie Ton- und Lichttechnik. Für Workshops sollten alle Materialien spätestens am Vortag inventarisiert und sortiert sein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Zirkusfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei warmem Wetter oder einem Festival von mehr als drei Stunden solltest du die Menge entsprechend erhöhen und Getränke regelmäßig nachkühlen.
Wann muss ich das Zirkusmaterial einkaufen?: Nicht verderbliche Materialien und Ersatzteile solltest du mindestens eine Woche vorher beschaffen. Eine vollständige Inventur mit Jonglierbällen, Tüchern, Keulen, Reifen und Diabolos gehört spätestens am Vortag dazu.
Welche Technik brauche ich für ein Zirkusfestival?: Für Ansagen und Auftritte brauchst du mindestens Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer. Teste die gesamte Tonanlage sowie LED-Spots und Kabel zwei Stunden vor Beginn und halte Verlängerungskabel und Kabeltrommeln bereit.

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