La liste de courses pour un festival caritatif

Un festival caritatif demande plus que des boissons et une scène. Il faut prévoir le mobilier, la vaisselle réutilisable, le matériel audio, les paiements et l’alimentation électrique, sans oublier les éléments qui fluidifient les dons. Cette liste vous aide à réunir les fournitures nécessaires avant le montage. Vérifiez les quantités selon le nombre de participants, la durée du festival et le nombre de points de service prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Éléments de podiumqté 12
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Barrières de sécuritéqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Petits bolsqté 100
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Ciseauxqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Amplificateursqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 10
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Passages de câblesqté 12
Glacièresqté 6
Caisses enregistreusesqté 3
Terminaux de paiementqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Thermosqté 6
Table réfrigérée de préparation

Décoration

Drapeaux de festivalqté 10
Banderolesqté 6
Nappesqté 20
Ballonsqté 200
Boîtes de donsqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8
Ruban adhésifqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Raclettes de solqté 3
Chiffons de nettoyageqté 30

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 300

Catering

Courses
- Café - 3 kilos
- Sachets de thé - 300 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Wraps tortilla - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon cuit - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Thon en boîte - 12 boîtes
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Laitues pommées - 12 pièces
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 10 kilos
- Poivrons - 6 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Fraises - 4 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 5 kilos
- Maïs à popcorn - 4 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 8 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Bases de pizza - 30 pièces
- Sauce tomate - 8 litres
- Fromage râpé - 5 kilo
- Champignons de Paris - 4 kilo
- Courgettes - 4 kilo
- Huile d'olive - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Ail - 500 gram
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 400 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les retours tardifs et les changements de gobelet.
Installez au moins deux points de don clairement identifiés : l’un près de l’entrée et l’autre dans la zone de restauration. Prévoyez aussi une caisse ou un terminal de paiement pour chaque point ouvert simultanément.
Pour le son, comptez un microphone par intervenant présent en même temps, plus un exemplaire de secours. Testez les câbles XLR, les boîtiers DI et les multiprises avant l’arrivée des artistes.
Prévoyez une table pour chaque zone opérationnelle : accueil, dons, restauration, boissons et régie. Gardez une table libre pour les besoins imprévus ou le rangement du matériel imprimé.
Pour les câbles électriques traversant une zone de passage, prévoyez un passage de câbles pour chaque trajet exposé. Ajoutez des enrouleurs et des multiprises adaptés, puis vérifiez la charge avant de brancher les machines à café et le matériel audio.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un festival caritatif ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 200 personnes, cela représente environ 220 à 230 gobelets.
Quel matériel faut-il pour gérer les dons sur place ?: Prévoyez au moins deux points de don pour un festival de taille moyenne, avec une caisse ou un terminal de paiement à chaque point. Placez-en un à l’entrée et un autre près de la restauration ou de la scène.
Combien de temps avant le festival faut-il réserver le matériel technique ?: Réservez les haut-parleurs, microphones, pieds, amplificateurs, câbles et table de mixage au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Faites un test complet du son et de l’électricité 24 heures avant le montage.
Combien de tables faut-il prévoir pour un festival caritatif ?: Comptez au moins une table pour l’accueil, une pour les dons, une pour les boissons, une pour la restauration et une pour la régie. Ajoutez une table de réserve si plusieurs associations ou artistes doivent être accueillis.

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