Checklist pour organiser un exercice d’évacuation

Un exercice d’évacuation se prépare comme une opération réelle : il faut définir le scénario, sécuriser le parcours et savoir qui fait quoi avant le déclenchement. Cette checklist regroupe les 61 tâches et les 42 éléments à prévoir, du choix du lieu au bilan interne. Elle vous aide aussi à traiter les détails souvent oubliés, comme l’accessibilité, les talkies-walkies chargés ou la liste imprimée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Définir les objectifs d’entraînement
2 personnes
Établir le scénario d’entraînement
3 personnes
Définir les issues de secours
2 personnes
Désigner le point de rassemblement
2 personnes
Inviter les participants
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
2 personnes
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Créer des badges déroulants
2 personnes
Enregistrer la pratique en interne
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
Dégager la voie d’évacuation
3 personnes
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
Inspecter le point de rassemblement
2 personnes
Vérifier les coordonnées
Commander le catering
Rassembler le matériel
3 personnes
Tester les talkies-walkies
2 personnes
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
Préparer les briefings
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Préparer le comptoir d'inscription
2 personnes
Récupérer le catering
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes

Événement

Installer le comptoir d'enregistrement
2 personnes
Aménager le point de rassemblement
3 personnes
Balisage des voies d’évacuation
3 personnes
Distribuer les moyens de communication
2 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Informer les participants
4 personnes
Briefer les accompagnateurs
3 personnes
Lancer le scénario d'entraînement
2 personnes
Donner le signal d’évacuation
Accompagner les itinéraires d’évacuation
8 personnes
Vérifier les sorties de secours
4 personnes
Surveiller le point de rassemblement
3 personnes
Vérifier les présences
4 personnes
Simuler une disparition
2 personnes
Mener la recherche
4 personnes
Terminer la pratique
2 personnes
Ramener les participants
5 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les sandwichs et les fruits
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le débriefing
3 personnes
Noter les points d’amélioration
2 personnes
Désinscrire les participants
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel d’inscription
2 personnes
Laver les assiettes et les gobelets
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Charger les talkies-walkies
Retourner les matériels
2 personnes
Envoyer le message aux participants
Rédiger le rapport d’entraînement
2 personnes
Distribuer les points d'action

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 110
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Trousse de premiers secours
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Éclairage de secoursqté 4

Communication

Téléphones portablesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 12
Étiquettes nominativesqté 120
Panneaux de directionqté 20
Panneau du point de rassemblementqté 2
Dossiers des participantsqté 110

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 6

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Définissez le scénario et les objectifs au moins 2 semaines avant l’exercice. Précisez notamment le point de départ, les issues utilisées et les résultats attendus.
Inspectez les issues de secours, la voie d’évacuation et le point de rassemblement la veille, puis refaites un contrôle rapide 30 minutes avant le début.
Prévoyez un accompagnateur pour chaque groupe nécessitant un suivi particulier et mettez à jour la liste des participants le jour même.
Testez les talkies-walkies, le mégaphone, les téléphones et les chargeurs avant le briefing. Une batterie faible peut empêcher la coordination au moment critique.
Installez le comptoir d’inscription, les panneaux directionnels et le panneau du point de rassemblement au moins 45 minutes avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, définir le scénario, inviter les participants, vérifier l’accessibilité et commander le catering.
Quand faut-il vérifier les issues de secours ?: Faites une première vérification la veille et un dernier passage 30 minutes avant l’exercice. Contrôlez que les portes sont accessibles, que la voie est dégagée et que la signalisation reste visible.
Que faut-il prévoir au point de rassemblement ?: Installez le panneau du point de rassemblement, des gilets de sécurité, un mégaphone, une liste imprimée des participants et, si nécessaire, des lampes de poche. Vérifiez l’emplacement au moins 24 heures avant.
Quand imprimer la liste des participants ?: Imprimez une version de travail la veille, puis une version finale 30 à 60 minutes avant le début. Ajoutez les inscriptions ou changements de dernière minute avant le briefing.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.