Checklist pour organiser un exercice d’évacuation

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Rédigez le scénario plusieurs jours à l’avance et précisez qu’il s’agit d’un exercice sans intervention des secours. Informez la gestion du bâtiment et les services de secours avant l’envoi des invitations.
• Désignez les observateurs avant le briefing et attribuez-leur des postes précis : sorties, itinéraire, point de rassemblement et comportement des participants. Prévoyez un formulaire d’observation et un chronomètre pour chacun.
• Vérifiez les voies d’évacuation le jour précédent, puis juste avant le lancement. Retirez les obstacles, contrôlez les sorties de secours et préparez un itinéraire alternatif si le parcours principal devient impraticable.
• Installez la table d’inscription et le point de rassemblement avant l’alarme. Placez les panneaux, les plans, les gilets réfléchissants et les moyens de communication afin que les responsables soient identifiables dès l’arrivée à l’extérieur.
• Rechargez les talkies-walkies, le mégaphone et les lampes de poche la veille. Gardez une trousse de premiers secours, du ruban de balisage et des plots au point de rassemblement, où l’équipement est généralement oublié ou dispersé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?

Prévoyez au moins 7 jours pour finaliser le scénario, la liste des participants, les observateurs et les informations à transmettre. Faites la vérification des sorties et du matériel dans les 24 heures précédant l’exercice.

Quand prévenir les services de secours d’un exercice d’évacuation ?

Prévenez-les avant l’envoi du message d’entraînement et indiquez clairement qu’aucune intervention n’est demandée. Un délai d’au moins 48 heures laisse le temps de confirmer la procédure et d’éviter une intervention inutile.

Combien d’observateurs faut-il pour un exercice d’évacuation ?

Prévoyez au minimum un observateur par sortie utilisée, un pour l’itinéraire et un au point de rassemblement. Pour un bâtiment comportant quatre sorties, cela représente au moins 6 observateurs afin de couvrir les zones essentielles.

Que faut-il vérifier juste avant de déclencher l’alarme ?

Contrôlez la présence des responsables, la recharge des moyens de communication, le dégagement des sorties et l’installation du point de rassemblement. Faites cette vérification 15 minutes avant le message d’entraînement, puis activez l’alarme seulement après l’accord du coordinateur.

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