Que faut-il prévoir pour un défi escalade ?
Un défi escalade demande plus que des murs et des cordes. Il faut prévoir le matériel de pratique, la sécurité, l’accueil des participants, le suivi des scores et les récompenses. Pour chaque participant, compte un harnais, un casque et un dossard ; prévois aussi du matériel en réserve pour éviter les attentes. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’ouverture du site, y compris les éléments souvent oubliés comme les tapis, le balisage et les gobelets réutilisables.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d’inscriptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 70
- Tentes de réceptionqté 3
- Poubellesqté 8
- Portants de logeqté 6
Matériel de sport
- Murs d’escaladeqté 4
- Blocs de blocqté 12
- Tapis de chuteqté 12
- Cordes d’escaladeqté 16
- Harnais d'escaladeqté 30
- Casques d’escaladeqté 30
- Mousquetonsqté 40
- Appareils de sécuritéqté 20
- Sacs d’escaladeqté 20
- Cordes d’escalade pour top-ropeqté 8
- Set de voies d’escaladeqté 4
- Présentoirs pour cartes d’itinéraireqté 8
- Numéros de départqté 70
- Panneaux de scoreqté 8
- Chronomètresqté 8
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 6
- Tapis d’entraînementqté 10
- Élastiquesqté 12
- Trophéesqté 6
- Médaillesqté 30
- Certificatsqté 70
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets de serviceqté 8
Catering
- Thermosqté 6
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Glacièresqté 8
- Bacs à glaceqté 4
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 3 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 cartons
- Spa Rood - 4 caisses
- Boisson isotonique citron - 6 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Poires - 4 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Lanières de poivron - 3 kilogrammes
- Houmous nature - 12 pots
- Houmous au poivron - 8 barquettes
- Sauce au yaourt - 8 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres protéinées - 80 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Galettes de riz - 8 paquets
- Pain d’épices - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Tranches de jeune fromage - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous pour le pain - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Salade de poulet - 2 kilogrammes
- Tartinade de légumes vegan - 2 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mini muffins - 8 boîtes
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes de riz au chocolat - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 12 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation alimentaire - 30 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Talkies-walkiesqté 10
- Stations de rechargeqté 3
- Batteries externesqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes frontalesqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Boîtes à biscuitsqté 6
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes de désinfectionqté 8
- Porte-papier toiletteqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 8
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Packs de froidqté 12
- Couvertures de survieqté 6
- Brancard
Décoration
- Panneaux d’orientationqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Bannière de bienvenue
- Panneaux de sponsorqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 6
Conseils
- Prévois au moins un harnais et un casque par participant inscrit, puis ajoute 10 % de matériel de réserve pour remplacer rapidement un équipement mal ajusté ou indisponible.
- Installe les tapis de chute avant l’arrivée du public et vérifie qu’ils couvrent toutes les zones de réception, sans espace entre les modules.
- Prépare les dossards, feuilles de score, panneaux de score et chronomètres la veille : un chronomètre par zone de compétition limite les déplacements des encadrants.
- Garde les plans d’itinéraire plastifiés dans les présentoirs et place le ruban de balisage ainsi que les cônes avant l’ouverture, notamment autour des zones réservées aux grimpeurs.
- Commande les trophées, médailles et certificats au moins 2 à 3 semaines avant le défi. Prévois aussi des tables d’inscription, des chaises et des poubelles près de l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de casques et de harnais faut-il pour un défi escalade ?
- Prévois un casque et un harnais par participant susceptible de grimper pendant la même session. Ajoute environ 10 % de réserve : pour 30 participants, cela représente 33 casques et 33 harnais.
- Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour un défi escalade ?
- Il faut notamment des cordes, mousquetons, appareils de sécurité, casques, harnais et tapis de chute adaptés aux installations utilisées. Fais contrôler et inventorier ce matériel au plus tard la veille, puis effectue une vérification avant l’ouverture.
- Quand commander les médailles et les trophées ?
- Commande les trophées et médailles 2 à 3 semaines avant l’événement afin de garder du temps pour corriger une erreur de quantité ou de personnalisation. Prépare les certificats et le matériel de remise des prix la veille.
- Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défi escalade ?
- Prévois au minimum deux gobelets réutilisables par participant si les boissons sont servies pendant plusieurs heures, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 30 participants, compte donc au moins 66 gobelets.
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