Qué necesitas para organizar un desafío de escalada

Un desafío de escalada necesita más que muros y cuerdas. Hay que preparar material para distintas rutas, registrar a los participantes, señalizar las zonas y tener todo listo para trabajar con grupos de salida. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario y los artículos de apoyo del plan. Comprueba las cantidades según el número de participantes, guías y estaciones, y revisa el inventario antes de hacer la compra.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 70
Carpas de fiestacant. 3
Papeleracant. 8
Percheros para camerinoscant. 6

Material deportivo

Muros de escaladacant. 4
Bloques de bouldercant. 12
Colchonetas de caídacant. 12
Cuerdas de escaladacant. 16
Arneses de escaladacant. 30
Cascos de escaladacant. 30
Mosquetonescant. 40
dispositivos de seguridadcant. 20
Bolsas de escaladacant. 20
Cuerdas de escalada para top ropecant. 8
Juego de rutas de escaladacant. 4
Soportes para mapas de rutacant. 8
Dorsalescant. 70
Marcadorescant. 8
Cronómetroscant. 8
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Esterillas de entrenamientocant. 10
Bandas elásticascant. 12
Troféos de premiocant. 6
Medallascant. 30
Certificadoscant. 70

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Catering

Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Neveras portátilescant. 8
Cajas de hielocant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Chocolate caliente - 3 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Bebida isotónica de limón - 6 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Peras - 4 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Tiras de pimiento - 3 kilogramos
- Hummus natural - 12 envases
- Hummus de pimiento - 8 envases
- Dip de yogur - 8 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Barras de proteína - 80 unidades
- Barritas de frutos secos - 60 unidades
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Bizcocho especiado - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Queso en lonchas - 4 kilogramos
- Queso joven en lonchas - 3 kilogram
- Queso vegano - 1 kilogram
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus para pan - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Ensalada de pollo - 2 kilogramos
- Pasta vegetal vegana - 2 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de yogur - 3 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Mini magdalenas - 8 cajas
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Tortitas de arroz con chocolate - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 12 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes para conservar alimentos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 10
Estaciones de cargacant. 3
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas frontalescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Latas de galletascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Portarrollos de papel higiénicocant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 8

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas de fríocant. 12
Mantas térmicascant. 6
Camilla

Decoración

Carteles de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Banner de bienvenida
Carteles de patrocinadorescant. 12
Pizarrascant. 6

Consejos

Cuenta un arnés, un casco y el equipo de seguridad correspondiente por cada persona que vaya a escalar; añade unidades de reserva para no detener una salida por un ajuste o una pieza defectuosa.
Prepara las colchonetas de caída antes de abrir la ubicación y coloca una superficie continua bajo cada zona de boulder. Comprueba también que las cuerdas y los mosquetones estén en buen estado, no solo que estén presentes.
Lleva dorsales, marcadores, cronómetros y hojas de puntuación organizados por grupo de salida. Preparar los paquetes con antelación evita buscar material mientras los participantes esperan en la inscripción.
Señaliza rutas, accesos y zonas restringidas con conos y cinta de balizamiento. Coloca los soportes para mapas donde los participantes puedan consultarlos sin bloquear la entrada o la zona de aseguramiento.
No dejes para el último día los vasos reutilizables, las tazas de café ni el material del catering. Revisa las preferencias dietéticas y calcula las raciones antes de confirmar el pedido.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de escalada necesito por participante?: Como base, prepara un arnés y un casco por cada participante que escale. Para el resto del material, calcula según las rutas y los grupos de salida, y añade al menos un pequeño margen de reserva.
¿Cuándo debo comprar el material para el desafío de escalada?: Haz el inventario entre 7 y 14 días antes del evento. Así tendrás tiempo para reponer material, encargar dorsales, mapas, premios y medallas, y resolver cualquier problema de las reservas.
¿Qué necesito para señalizar las rutas de escalada?: Prepara conos, cinta de balizamiento, mapas de ruta y soportes para mapas. Coloca la señalización antes de abrir la ubicación y comprueba cada recorrido durante la revisión final.
¿Qué material debo llevar para registrar a los participantes?: Necesitas mesas de inscripción, sillas, dorsales y marcadores, además de las hojas de puntuación y los cronómetros. Deja la mesa montada al menos 30 minutos antes de la hora de llegada prevista.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.