Que prévoir pour un contre-la-montre individuel ?

Pour un contre-la-montre individuel, les achats ne se limitent pas aux vélos et aux dossards. Il faut aussi prévoir le chronométrage, le balisage du parcours, la sécurité des bénévoles et un accueil fonctionnel au départ comme à l’arrivée. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments doivent être prévus en double ou avec une réserve. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter le jour de l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 100
Porte-dossardsqté 100
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Boîtes à outilsqté 2
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux de parcoursqté 20
Cônesqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 15
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6

Organisation

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 10
Papier d’impressionqté 2
Enveloppes des prixqté 10

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6
Prix et médaillesqté 10
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson pour sportifs citron - 6 bouteilles
- Boissons énergétiques fruits rouges - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres énergétiques - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre par poste de chronométrage, plus une batterie externe ou des piles de rechange pour éviter une interruption pendant les départs.
Pour le balisage, prenez plusieurs rouleaux de ruban et davantage de cônes que le strict minimum : les panneaux peuvent être déplacés par le vent ou retirés par erreur.
Réservez un vélo de rechange, une pompe et une boîte à outils pour environ 20 à 30 participants. Une crevaison ou un réglage de dernière minute ne doit pas bloquer un départ.
Comptez un talkie-walkie par responsable de zone et un mégaphone pour les annonces collectives. Testez les batteries la veille et rechargez-les avant l’installation.
Prévoyez une trousse de premiers secours et des couvertures de survie à proximité de l’arrivée, pas dans un véhicule garé loin du parcours. Installez aussi les gilets de sécurité avant le briefing des régulateurs.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un contre-la-montre individuel ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si un ravitaillement est prévu, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Prévoyez aussi quelques gobelets supplémentaires pour les bénévoles et les chronométreurs.
Quel matériel faut-il pour chronométrer un contre-la-montre ?: Prévoyez au minimum un chronomètre par poste, un ordinateur portable, une imprimante et des rallonges ou multiprises si les résultats sont saisis sur place. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant le départ.
Combien de cônes et de panneaux faut-il pour le parcours ?: Il n’existe pas de nombre fixe : comptez les points dangereux, les changements de direction et les zones de départ et d’arrivée, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Préparez le balisage complet la veille lorsque l’accès au parcours le permet.
Quand préparer les dossards et les cartes de chronométrage ?: Imprimez-les dès que les inscriptions sont clôturées et vérifiez les numéros au moins 48 heures avant l’épreuve. Triez ensuite les dossards par groupe de départ pour réduire l’attente le matin.

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