Que faut-il prévoir pour un concours de puzzles ?

Pour un concours de puzzles, il faut prévoir bien plus que les puzzles eux-mêmes. Les tables, les tapis de puzzle, le chronométrage et les feuilles de score doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Ajoutez du matériel de secours pour remplacer une boîte incomplète ou un stylo perdu, ainsi qu’un espace d’accueil et un coin boissons. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer les postes de jeu, suivre les résultats et accueillir les participants sans interruption.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 42
Table d'inscription
Tables de buffetqté 2

Matériel de jeu

Puzzles de 500 piècesqté 30
Tapis de puzzleqté 30
Puzzles de rechangeqté 2
Pendule de matchqté 3
Chronomètresqté 3
Boîtes à puzzleqté 60
Numéros de tableqté 32

Bureau

Feuilles de scoreqté 40
Badges des participantsqté 40
Étiquettes nominativesqté 50
Stylos à billeqté 50
Marqueurs permanentsqté 6
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Presse-papiersqté 6
Enveloppes pour les prixqté 3

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Thé et limonade - 2 bouteilles
- Agitateurs - 1 paquet
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Dés de fromage - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Gâteau - 4 pièces
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Pain sans gluten - 2 pains
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Vaisselle

Tassesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Bol à soupeqté 45
Couvertsqté 50
Louchesqté 6
Bol à soupeqté 45

Cuisine

Réchauffeurs de soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseaux pour emballagesqté 2

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 12

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serviettes sponsorqté 8

Conseils

Prévoyez un puzzle de 500 pièces par poste de jeu, puis ajoutez au moins un puzzle de rechange pour chaque tranche de 10 postes afin de pouvoir remplacer rapidement une boîte incomplète.
Comptez un tapis de puzzle par poste et vérifiez les pièces avant le concours : une boîte signalée comme incomplète le jour même peut retarder toute une manche.
Préparez une feuille de score, un stylo et un presse-papiers par poste, avec au moins 10 % de stylos et de feuilles supplémentaires pour les pertes ou les erreurs de notation.
Installez un numéro sur chaque table et préparez un badge ou une étiquette nominative pour chaque participant au moins la veille, afin de fluidifier l’inscription.
Pour le premier service, prévoyez deux à trois boissons par personne, puis gardez les boissons au frais dans des glacières et préparez le café et le thé avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de puzzles faut-il acheter pour un concours ?: Prévoyez un puzzle de 500 pièces par poste de compétition. Ajoutez au minimum un puzzle de rechange pour 10 postes, afin de remplacer une boîte avec des pièces manquantes ou endommagée.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque table de puzzle ?: Chaque poste nécessite une table, un tapis de puzzle, un numéro de table, une feuille de score, un stylo et un moyen de chronométrage. Préparez aussi 10 % de matériel de bureau supplémentaire pour les oublis et les pertes.
Quand préparer les feuilles de score et les badges ?: Imprimez les feuilles de score et préparez les badges au moins 24 heures avant le concours. Gardez quelques feuilles vierges, stylos et étiquettes supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Combien de gobelets et de boissons prévoir par personne ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de l’événement. Prévoyez au moins un verre ou une tasse par participant et gardez une réserve d’environ 10 %.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.