Organiser une fête de Saint-Nicolas, étape par étape
Une fête de Saint-Nicolas réussie repose surtout sur le bon ordre des préparatifs. Commencez par fixer la date, réserver le lieu et confirmer la présence de Saint-Nicolas et des Pères Fouettard. Ensuite, gérez les inscriptions, les besoins alimentaires et le programme avant de préparer les cadeaux et la salle. Prévoyez un responsable pour l’accueil et un autre pour les cadeaux : ce sont les deux points qui prennent le plus vite du retard.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et l'heure
- 2
Réserver le lieu
- 3
Inviter Sinterklaas
- 4
Inviter les Pères Fouettard
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Élaborer le programme
2 personnes
- 9
Choisir des poèmes et des chansons
2 personnes
- 10
Vérifier la liste de cadeaux
2 personnes
- 11
Étiqueter les cadeaux
3 personnes
- 12
Confirmer la réservation
- 13
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 14
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
- 15
Faire les courses de produits frais
2 personnes
- 16
Préparer la table des cadeaux
2 personnes
- 17
Créer la playlist musicale
- 18
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
- 19
Apporter les cadeaux sur le lieu
2 personnes
- 20
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 21
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 22
Installer les tables
3 personnes
- 23
Installer les chaises
3 personnes
- 24
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
- 25
Suspendre la décoration
3 personnes
- 26
Décorer l’entrée
2 personnes
- 27
Raccorder le matériel audio
2 personnes
- 28
Tester la musique
- 29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 30
Mettre en place le point café
2 personnes
- 31
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 32
Préparer les en-cas
3 personnes
- 33
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
- 34
Déposer les badges nominatifs
Événement
- 35
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
- 36
Accueillir les invités
3 personnes
- 37
Prendre les vestes
2 personnes
- 38
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
- 39
Annoncer Sinterklaas
- 40
Accueillir Sinterklaas
3 personnes
- 41
Accompagner le chant d'ouverture
2 personnes
- 42
Animer l’histoire de Sinterklaas
2 personnes
- 43
Animer le tour de jeu
4 personnes
- 44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 45
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 46
Accompagner les poèmes
2 personnes
- 47
Distribuer les cadeaux
4 personnes
- 48
Prendre des photos
- 49
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
- 50
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
- 51
Servir le café et le thé
2 personnes
- 52
Lancer la chanson d'adieu
2 personnes
- 53
Dire au revoir à Sinterklaas
3 personnes
- 54
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes
- 55
Rendre les vestes
2 personnes
Suivi
- 56
Rassembler les déchets
3 personnes
- 57
Démonter le buffet
3 personnes
- 58
Faire la vaisselle
3 personnes
- 59
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 60
Retirer la décoration
3 personnes
- 61
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
- 62
Nettoyer l’espace
4 personnes
- 63
Nettoyer les toilettes
2 personnes
- 64
Emballer les restes
2 personnes
- 65
Fermer le lieu
2 personnes
- 66
Retourner les matériels
2 personnes
- 67
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 65
- Porte-manteauxqté 3
- Tables de buffetqté 3
- Table des cadeaux
- Poubellesqté 5
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 70
- Assiettes à dessertqté 70
- Tasses à caféqté 70
- Verres à boireqté 80
- Verres à vinqté 40
- Cuillères à caféqté 70
- Fourchettesqté 70
- Couteauxqté 70
- Cuillèresqté 70
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
- Louches à soupeqté 4
- Carafesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 3
- Couteau à painqté 2
- Verres doseursqté 2
- Saladiersqté 5
- Louchesqté 8
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Enceinte Bluetooth
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Chargeursqté 3
Décoration
- Drapeaux de Sinterklaasqté 4
- Ballons Pietenqté 40
- Guirlandes rouge et blancqté 8
- Sacs en juteqté 4
- Mitres en plastiqueqté 3
- Badges nominatifsqté 70
- Chemins de tableqté 8
- Bougies LEDqté 12
- Étiquettes cadeauxqté 70
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Lampadairesqté 2
Catering
- Courses
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants en caoutchoucqté 6
- Brosses de toilettesqté 2
Matériel de jeu
- Cartes du quiz musicalqté 70
- Cartes de bingoqté 70
- Feutres bingoqté 70
- Désqté 10
- Bonnets de Pietqté 20
- Fer à chevalqté 6
- Lancer des anneauxqté 12
- Sacs en jute pour le jeuqté 4
- Blocs en boisqté 30
Bureau
- Stylosqté 20
- Ruban adhésifqté 4
- Papier à écrireqté 100
- Ciseauxqté 4
- Marqueursqté 2
- Presse-papiersqté 4
- Papier d’impressionqté 100
- Brochures du programmeqté 70
Sécurité
- Goulottes de câblesqté 8
- Tapis antidérapantsqté 6
- Lampes de pocheqté 3
Conseils
- Fixez la date et l’horaire avant d’envoyer les invitations, puis demandez une réponse avec les besoins alimentaires. Sans cette information, les achats et le repas restent incomplets jusqu’à la dernière minute.
- Préparez la liste des cadeaux au moins 7 jours avant la fête. Étiquetez chaque cadeau avec le nom de l’enfant et regroupez-les dans l’ordre de passage pour éviter les recherches pendant la cérémonie.
- Finalisez le programme 3 à 5 jours à l’avance : accueil, chansons, poèmes, passage de Saint-Nicolas, remise des cadeaux et repas. Gardez une marge d’au moins 15 minutes pour les retards et les changements.
- Faites les achats en deux temps : produits non périssables plusieurs jours avant, produits frais la veille. Vérifiez aussi les quantités de vaisselle, de verres, de tasses et de carafes selon le nombre d’inscrits.
- Arrivez au lieu au moins 90 minutes avant l’accueil. Installez les tables, les chaises, le buffet, le porte-manteaux et la table des cadeaux avant de suspendre la décoration : cela évite de déplacer le matériel une fois la salle décorée.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une fête de Saint-Nicolas ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la fête et fixez une date limite de réponse environ 10 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les inscriptions, les besoins alimentaires et le nombre de cadeaux.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?
- Comptez au moins 90 minutes pour installer les tables, les chaises, le buffet, la table des cadeaux et la décoration. Ajoutez 30 minutes si les cadeaux doivent être apportés, triés et étiquetés sur place.
- Quand préparer les cadeaux de Saint-Nicolas ?
- Vérifiez la liste des cadeaux 7 jours avant, puis étiquetez-les au plus tard la veille. Transportez-les dans des caisses ou des sacs séparés pour éviter qu’un cadeau ne soit oublié ou remis au mauvais enfant.
- Quand faire les courses pour la fête de Saint-Nicolas ?
- Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant et les produits frais la veille. Faites une dernière vérification le matin de la fête, notamment pour les boissons, le café, les produits liés aux allergies et les sacs-poubelle.
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