La liste de courses pour un concours de chant
Pour un concours de chant, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir une sonorisation complète, des solutions de secours, l’éclairage de la scène et le mobilier nécessaire au jury comme au public. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté ou apporté avant le jour J. Prévoyez les consommables après confirmation du nombre de participants et des besoins alimentaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 6
- Escalier de podium
- Chaises pour le publicqté 140
- Tables pliantesqté 12
- Tables du juryqté 2
- Tabourets de barqté 4
- Portantsqté 2
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Caissons DIqté 2
- Ordinateur portable de musique
- Ordinateur portable de secours
- Clés USBqté 3
- Câbles audioqté 10
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Goulottes de câblesqté 12
- Support pour ordinateur portable
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes de pocheqté 3
Vaisselle
- Verres à eauqté 160
- Tasses à caféqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Assiettesqté 160
- Fourchettesqté 160
- Porte-serviettesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pincesqté 6
- Caisses réfrigéréesqté 8
Décoration
- Bâche de fond
- Arches de ballonsqté 2
- Nappesqté 12
- Affiches du matchqté 6
- Panneaux indicateursqté 10
- Badges nominatifsqté 30
- Panneau de la table des prix
- Numéros de tableqté 20
- Panneaux directionnelsqté 8
- Mur photo
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Brosses de toilettesqté 2
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Pils sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Citrons - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini quiches - 8 boîtes
- Mini-pizzas - 8 boîtes
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Confiture de raisin - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains au lait - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
Bureau
- Fiches de juryqté 30
- Listes de participantsqté 5
- Stylosqté 40
- Crayonsqté 20
- Presse-papiersqté 10
- Papier d’impressionqté 2
- Ruban adhésifqté 6
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 4
- Marqueursqté 3
- Étiquettesqté 2
- Braceletsqté 180
- Enveloppesqté 30
- Presse-papiersqté 20
Autre
- Trophéesqté 3
- Rubans de médailleqté 3
- Chèques-cadeauxqté 3
- Trousse de premiers secours
- Mouchoirsqté 10
- Batteries externesqté 3
- Piles de rechangeqté 24
Conseils
- Prévoyez deux microphones sans fil pour les chanteurs et un microphone supplémentaire pour l’animateur ou les annonces. Testez-les avec la table de mixage avant l’arrivée du public.
- Emportez un ordinateur portable de secours, des clés USB et les fichiers musicaux vérifiés. Une copie hors ligne évite de bloquer un passage si l’ordinateur principal ou la connexion ne fonctionne pas.
- Sécurisez chaque câble avec des rallonges, des multiprises et des goulottes de câbles. Faites le branchement au moins 2 heures avant le début afin de garder le passage dégagé.
- Prévoyez les tables du jury, les chaises du public et les éléments de podium selon la configuration retenue. Ajoutez un escalier de podium si les participants doivent monter et descendre régulièrement.
- Achetez la vaisselle en fonction du nombre de personnes confirmé, avec une marge d’environ 10 %. Refroidissez les boissons le jour même et gardez les en-cas prêts avant l’ouverture des portes.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un concours de chant ?
- Prévoyez le matériel audio, l’éclairage, le mobilier, la vaisselle, les boissons, les en-cas et les éléments nécessaires aux récompenses. Vérifiez aussi les câbles, les multiprises et les supports avant de faire les courses.
- Combien de microphones faut-il pour un concours de chant ?
- Comptez au minimum 2 microphones sans fil pour les prestations. Ajoutez-en 1 pour l’animateur si celui-ci intervient souvent entre les passages.
- Quand préparer le matériel audio pour un concours de chant ?
- Faites l’inventaire et testez les fichiers musicaux au moins 1 jour avant. Le jour du concours, installez et vérifiez la sonorisation environ 2 heures avant le premier passage.
- Combien prévoir de vaisselle pour un concours de chant ?
- Basez les quantités sur le nombre de participants, de membres du jury, de bénévoles et de spectateurs attendus. Ajoutez environ 10 % de verres, tasses et assiettes pour couvrir les pertes ou les besoins imprévus.
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