Wat heb je nodig voor een zangwedstrijd?

Een zangwedstrijd vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt geluidsapparatuur nodig die wisselende stemmen aankan, plus reserveapparatuur voor muziekbestanden en stroom. Denk ook aan jurytafels, publieksstoelen, verlichting, servies en duidelijke afzetting rond het podium. De boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat deelnemers, jury en publiek binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Publieksstoelenaantal 140
Klaptafelsaantal 12
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Di-boxenaantal 2
Muzieklaptop
Back-uplaptop
USB-sticksaantal 3
Audiokabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Laptopstandaard

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Priklichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 3

Servies

Waterglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Bordenaantal 160
Vorkenaantal 160
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Koelkrattenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 30
Prijstafelbord
Tafelnummersaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 8
Fotowand

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniquiches - 8 dozen
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druivenjam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Melkbroodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Papieren bekers - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Kantoor

Juryformulierenaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 5
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Klembordenaantal 10
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Ducttapeaantal 4
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 3
Etikettenaantal 2
Polsbandjesaantal 180
Enveloppenaantal 30
Clipboardsaantal 20

Overig

Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3
EHBO-doos
Zakdoekjesaantal 10
Powerbanksaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Tips

Plan minimaal één draadloze microfoon voor de optredende zanger en houd een tweede exemplaar als reserve beschikbaar. Controleer beide microfoons vóór de soundcheck en leg nieuwe batterijen klaar.
Neem voor de muziekbestanden zowel een muzieklaptop als een back-uplaptop mee. Zet de bestanden bovendien op minstens twee USB-sticks, zodat een defecte laptop of ontbrekende kabel het programma niet stillegt.
Tel de stroomaansluitingen vooraf: luidsprekers, mengpaneel, laptops, verlichting en andere apparatuur gebruiken elk een aansluiting. Leg daarom meerdere stekkerdozen, verlengkabels en kabelgoten klaar en test de kabelroute vóór publiek binnenkomt.
Zet jurytafels en publieksstoelen ruim vóór aanvang op hun plaats. Leg jurycriteria, pennen en deelnemersinformatie uiterlijk 30 minuten voor de eerste optreden klaar, zodat de jury niet tijdens de opening hoeft te zoeken.
Koel de dranken op tijd en stem waterglazen, koffiekopjes en borden af op het verwachte aantal aanwezigen. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen; last-minute alternatieven zijn vaak niet meer beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zangwedstrijd?: Reken op een podium met trap, publieksstoelen, jurytafels, luidsprekers, subwoofers, mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstatieven. Voeg een muzieklaptop, back-uplaptop, USB-sticks, kabels, stroomverdeling, verlichting, servies en afzetpalen toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een zangwedstrijd?: Gebruik minimaal één draadloze microfoon voor de optredens en houd één reserve-exemplaar beschikbaar. Bij duetten of groepsnummers heb je per gelijktijdige zangpartij een extra microfoon nodig; controleer dit zodra de nummers en bezettingen bekend zijn.
Hoeveel stoelen en jurytafels heb ik nodig?: Voorzie één stoel per verwachte bezoeker en tel daar stoelen voor deelnemers, presentator en vrijwilligers bij op. Gebruik minimaal één jurytafel per jurylid of per beoordelingsgroep en zet alles minstens 30 minuten vóór aanvang klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zangwedstrijd doen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en doe de houdbare inkopen daarna. Koop gekoelde dranken en verse hapjes bij voorkeur één dag vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.