Organiser une zombie run : la méthode complète

Une zombie run se prépare d’abord comme une course encadrée, puis comme un jeu de rôle. Commence par fixer la date, le parcours et le lieu de départ avant de recruter les zombies ou de commander le matériel. Les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité doivent être réglés plusieurs semaines à l’avance. Ensuite, organise les inscriptions, les équipes, les obstacles et les briefings pour que chaque participant sache où aller et quoi faire.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu et le point de départ
3
Gérer les autorisations et les déclarations
2 personnes
4
Vérifier l’assurance
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Inspecter le parcours
3 personnes
7
Définir les obstacles et les zones
3 personnes
8
Informer les services de secours
9
Publier le formulaire d'inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Sélectionner des acteurs zombies
2 personnes
15
Répartir les groupes de départ
2 personnes
16
Préparer le briefing des bénévoles
17
Préparer le briefing zombie
18
Concevoir les dossards
19
Concevoir les panneaux d’orientation
20
Commander les bracelets et les numéros
21
Commander les prix et médailles
22
Commander le catering
23
Vérifier le matériel
2 personnes
24
Envoyer les informations sur l'itinéraire
25
Vérifier les prévisions météo
26
Faire les courses
3 personnes
27
Trier les dossards
2 personnes
28
Préparer les kits de parcours
3 personnes
29
Préparer les tenues de zombie
3 personnes

Événement

30
Balisage du site
4 personnes
31
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
32
Installer les tables d'inscription
3 personnes
33
Monter le point de restauration
3 personnes
34
Raccorder la sonorisation
2 personnes
35
Installer les panneaux de parcours
5 personnes
36
Installer les obstacles en toute sécurité
5 personnes
37
Installer l’éclairage
3 personnes
38
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
39
Appliquer le maquillage zombie
5 personnes
40
Habiller les acteurs zombies
4 personnes
41
Briefer les bénévoles
2 personnes
42
Donner les consignes aux acteurs zombies
2 personnes
43
Ouvrir le comptoir d'inscription
4 personnes
44
Distribuer les dossards
4 personnes
45
Accueillir les participants
3 personnes
46
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
47
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
48
Fournir les signaux de départ
2 personnes
49
Tenir les zones zombies
12 personnes
50
Doter les postes du parcours en personnel
8 personnes
51
Compter les participants
3 personnes
52
Distribuer de l'eau
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Servir des amuse-bouches
3 personnes
55
Enregistrer les arrivants
3 personnes
56
Distribuer les médailles
2 personnes
57
Encadrer le photobooth
2 personnes
58
Fournir la musique
59
Enregistrer les objets trouvés
60
Accueillir les derniers participants
3 personnes
61
Fermer la zone d’arrivée
3 personnes
62
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

63
Dégager le parcours
5 personnes
64
Démonter les obstacles
5 personnes
65
Démonter le mobilier
4 personnes
66
Ranger l'installation sonore
2 personnes
67
Collecter les déchets
4 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Inventorier le matériel
2 personnes
70
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
71
Nettoyer les costumes
2 personnes
72
Ranger les restes
2 personnes
73
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 16
Mégaphoneqté 2
Chronomètresqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Braceletsqté 250
Médaillesqté 250
Pistolet de départ
Cônesqté 80
Rubansqté 20
Barres d’obstaclesqté 12
Cordes à sauterqté 10
Filets d’escaladeqté 2
Tapis en mousseqté 12
Fûts d’eauqté 6
Seauxqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 35
Barrières de sécuritéqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 30
Lampes de pocheqté 12
Couvertures de survieqté 10
Panneaux d'avertissementqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux de directionqté 25
Décoration zombieqté 30
Toiles d’araignée en plastiqueqté 10
Sang artificielqté 12
Mur photo
Autocollants flèchesqté 50

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Inspecte le parcours au moins une fois de jour et vérifie chaque zone d’obstacle : les cônes, rubans, barrières et gilets de sécurité doivent permettre de distinguer clairement le trajet des zones dangereuses.
Prépare le plan de sécurité avant de publier les inscriptions. Indique les accès des secours, les points de premiers soins et les moyens de communication ; prévois des talkies-walkies pour les responsables répartis sur le parcours.
Recrute les bénévoles et les acteurs zombies assez tôt pour former des groupes de départ équilibrés. Organise un briefing séparé pour les bénévoles et les zombies, avec les règles de contact, les limites de chaque zone et la conduite à tenir en cas de problème.
Envoie les informations d’itinéraire avant le jour J, puis affiche les panneaux d’orientation sur place. Les participants doivent trouver facilement le comptoir d’inscription, le départ, les toilettes éventuelles et la sortie du parcours.
Vérifie le matériel et la météo la veille, pas seulement le matin même. Teste les haut-parleurs, microphones, rallonges et chronomètres, et garde des tapis en mousse, des trousses de premiers secours et des couvertures de survie accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une zombie run ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, ouvrir les inscriptions, recruter les bénévoles et commander les bracelets, dossards et médailles.
Quand faut-il inspecter le parcours d’une zombie run ?: Fais une première inspection dès que l’itinéraire est défini, puis une seconde 7 à 10 jours avant l’événement. Contrôle encore les obstacles et le balisage le jour même, car des travaux, véhicules ou intempéries peuvent modifier le parcours.
Combien de bénévoles faut-il pour une zombie run ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de zones, mais prévois au moins une personne responsable par zone d’obstacle, plus une équipe pour l’inscription, le départ et les secours. Ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les absences de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une zombie run ?: Prépare un plan écrit avec les accès aux secours, les points de premiers soins, les responsables et les moyens de communication. Les trousses de premiers secours, gilets de sécurité, barrières, ruban de balisage et couvertures de survie doivent être répartis avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.