So organisierst du einen Zombie Run

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route mindestens vier bis sechs Wochen vorher fest und gehe sie vollständig ab. Markiere Engstellen, rutschige Stellen, Notausgänge und jede Zone, in der Hindernisse oder Zombies eingesetzt werden.
• Kläre Genehmigungen, Meldungen und Versicherung, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Für Rettungsdienste brauchst du einen eindeutigen Startpunkt, eine Streckenbeschreibung und erreichbare Kontaktpersonen.
• Teile die Teilnehmer in Startgruppen mit festen Abständen ein, statt alle gemeinsam loslaufen zu lassen. So bleiben Hindernisse, Funkkommunikation und die Versorgung an der Registrierung kontrollierbar.
• Plane zwei getrennte Briefings: eines für Freiwillige und eines für Zombie-Darsteller. Darin sollten Positionen, Wechsel, Notfallzeichen und der Umgang mit verletzten oder überforderten Läufern stehen.
• Prüfe Material und Wetter spätestens am Vortag und richte die Registrierung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start ein. Häufig fehlen dann noch Batterien, Verlängerungskabel, Armbänder, Startnummern oder gut sichtbare Wegweiser.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung eines Zombie Runs?

Rechne mit mindestens sechs bis acht Wochen, bei einer öffentlichen Strecke eher mit mehr Zeit. Genehmigungen, Versicherung und die Suche nach Freiwilligen solltest du nicht erst in der letzten Woche beginnen.

Wie viele Zombies und Helfer braucht man für einen Zombie Run?

Plane pro Hinderniszone mindestens zwei Personen ein: eine für die Darstellung und eine für Sicherheit oder Kommunikation. Zusätzlich brauchst du Helfer für Registrierung, Start, Strecke, Erste Hilfe und den Abbau; die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab.

Wie weit sollten die Startgruppen beim Zombie Run auseinanderliegen?

Ein Abstand von etwa fünf bis zehn Minuten verhindert, dass sich die Gruppen an Hindernissen stauen. Teste den Ablauf vorher mit einer kleinen Gruppe und verlängere die Abstände, wenn die erste Zone nicht innerhalb dieses Zeitfensters frei wird.

Was muss man beim Zombie Run am Veranstaltungstag zuerst erledigen?

Sichere zuerst Startpunkt, Strecke und Hindernisse und prüfe Funkgeräte, Lautsprecher, Erste-Hilfe-Material sowie Absperrungen. Danach folgen das Freiwilligen- und Zombie-Briefing; die Registrierung sollte mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start öffnen.