Organiser une vente aux enchères de livres, étape par étape

Une vente aux enchères de livres se prépare d’abord comme un travail de tri et de circulation : les ouvrages doivent être collectés, vérifiés, regroupés et numérotés avant l’ouverture des inscriptions. Fixez la date et le lieu, puis rédigez les conditions de vente et réservez le commissaire-priseur. Le jour J, prévoyez un espace distinct pour l’accueil, l’exposition des lots et les paiements. Les oublis les plus gênants concernent généralement les informations de lot, le moyen de paiement et le test du son.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date de l'enchère
2
Réserver le lieu
3
Rédiger les conditions de vente aux enchères
2 personnes
4
Annoncer les points de collecte
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Réserver un commissaire-priseur
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Récupérer les livres
3 personnes
10
Récupérer les livres
2 personnes
11
Vérifier l’état des livres
3 personnes
12
Composer les lots de la vente aux enchères
3 personnes
13
Attribuer les numéros des lots
2 personnes
14
Évaluer les livres
2 personnes
15
Imprimer la liste des lots
16
Préparer le moyen de paiement
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Transporter des livres
3 personnes
19
Vérifier le lieu
2 personnes
20
Préparer la caisse
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Aménager la table des enchères
2 personnes
23
Installer les livres par lot
4 personnes
24
Préparer la table d'inscription
2 personnes
25
Tester le son
2 personnes
26
Installer la décoration
2 personnes
27
Préparer le café et le thé
2 personnes
28
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

29
Ouvrir les inscriptions
2 personnes
30
Accueillir les visiteurs
2 personnes
31
Expliquer les règles de la vente aux enchères
32
Présenter les livres
2 personnes
33
Enregistrer les offres
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
36
Marquer les livres vendus
2 personnes
37
Encaisser et remettre les livres
3 personnes
38
Enregistrer les livres invendus
2 personnes
39
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

40
Emballer les livres
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
42
Éteindre l’équipement
2 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Retourner les livres invendus
2 personnes
47
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Bibliothèquesqté 4
Tabouretsqté 4

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Terminal de paiement
Calculatriceqté 2

Matériel de vente aux enchères

Cartes de lotsqté 150
Numéros d'enchèreqté 100
Étiquettes de prixqté 200
Étiquettes adhésivesqté 300
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Caisse
Caisse
Livre d’accueilqté 2
Boîtes d'emballageqté 40
Papier cadeauqté 2
Ruban adhésif d’emballageqté 6
Cordeqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux de lotqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaisqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date, réserver le lieu et confirmer le commissaire-priseur : ces trois éléments déterminent le calendrier de collecte et d’inscription. Prévoyez plusieurs semaines pour réunir et examiner les livres.
À la réception, vérifiez l’état de chaque ouvrage avant de composer les lots. Notez les défauts visibles, attribuez un numéro unique et préparez une liste imprimée indiquant au minimum le contenu et l’estimation de chaque lot.
Séparez clairement les espaces : une table d’inscription à l’entrée, les livres installés par numéro de lot et une table réservée aux enchères. Gardez les lots fragiles ou volumineux accessibles sans bloquer le passage.
Préparez les paiements avant l’ouverture, avec la caisse, le terminal et une calculatrice. Faites un essai complet et définissez qui encaisse, qui remet les livres et qui contrôle les numéros d’enchère.
Testez le micro sans fil, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises au moins 60 minutes avant le début. Un contrôle rapide évite de devoir déplacer les tables ou interrompre la vente pour régler le son.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une vente aux enchères de livres ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et le commissaire-priseur, d’annoncer les points de collecte, de traiter les inscriptions et de préparer les lots.
Quand faut-il commencer à récupérer les livres ?: Commencez la collecte au moins 3 semaines avant la vente, ou plus tôt si le volume est important. Gardez ensuite quelques jours pour vérifier l’état, regrouper les ouvrages et imprimer la liste des lots.
Que faut-il prévoir pour le paiement le jour de la vente ?: Préparez la caisse, le terminal de paiement et une calculatrice avant l’arrivée du public. Faites un test au moins 60 minutes avant l’ouverture et désignez une personne responsable de l’encaissement.
Combien de temps avant l’ouverture faut-il installer la salle ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’ouverture. Il faut placer les tables et les chaises, installer les livres par lot, préparer l’accueil et tester le son au moins 60 minutes à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.