Organiser une soirée jeux sans perdre le fil

Une soirée jeux réussie se prépare d’abord autour du nombre de participants, de la durée et du type de jeux proposés. Confirme le lieu, recueille les contraintes alimentaires et vérifie les inscriptions avant de répartir les tables. Prépare ensuite chaque table avec son jeu, ses accessoires et de quoi noter les scores. Le jour J, garde les jeux et les boissons accessibles pour éviter les interruptions dès la première partie.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Enregistrer la réservation
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Revérifier les inscriptions
7
Vérifier l’inventaire des jeux
8
Prévoir les jeux manquants
9
Répartir les tables de jeu
2 personnes
10
Déterminer le menu et les quantités
2 personnes
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
2 personnes
14
Préparer des snacks longue conservation
2 personnes
15
Préparer les boissons sans alcool
2 personnes
16
Préparer les sandwichs
3 personnes
17
Couper les légumes
2 personnes
18
Mettre en place les dips et garnitures
2 personnes
19
Ouvrir le lieu
20
Installer les tables
3 personnes
21
Installer les chaises
3 personnes
22
Préparer les jeux par table
3 personnes
23
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
24
Installer la décoration
2 personnes
25
Tester la musique et l’éclairage
26
Installer la table d’accueil

Événement

27
Accueillir les invités
2 personnes
28
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
29
Animer la première manche
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
32
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
33
Servir le buffet de sandwiches
3 personnes
34
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
35
Animer la finale
3 personnes
36
Annoncer le dernier tour
37
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

38
Rassembler les jeux
3 personnes
39
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer la cuisine
2 personnes
43
Balayer et laver la pièce
2 personnes
44
Retirer la décoration
2 personnes
45
Éteindre l’équipement
46
Fermer le lieu
47
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Jetons de jeuqté 4
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 30
Sablierqté 6
Tapis de jeuqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 50
Verresqté 50
Tasses à caféqté 30
Couteauxqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillèresqté 30
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Corbeilles à painqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 4
Panneau d’accueil
Étiquettes nominativesqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date et un lieu au moins 3 semaines à l’avance, puis demande les réponses avant une date précise. Relance les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant la soirée.
Prévois les jeux par table avant l’arrivée des invités : un jeu principal, les cartes ou dés nécessaires, un sablier si besoin, des feuilles de score et plusieurs stylos. Garde un jeu de réserve pour les changements de dernière minute.
Compte les tables selon le format des jeux, pas seulement selon le nombre d’invités. Laisse environ 90 cm de passage et vérifie que chaque table dispose de suffisamment de chaises et d’espace pour poser le matériel.
Achète les boissons et les produits frais après la confirmation finale des inscriptions. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant et prépare les sandwichs, légumes, dips et garnitures peu avant l’ouverture du lieu.
Arrive 60 à 90 minutes avant le début pour installer les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle, l’éclairage et la musique. Teste aussi les multiprises et rallonges avant que les invités ne s’installent.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?: Prévois environ 3 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations et acheter les jeux manquants. Garde les 7 derniers jours pour vérifier les inscriptions, les besoins alimentaires et les quantités.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prépare au moins un jeu principal par table et un jeu de secours pour l’ensemble de la soirée. Pour 12 personnes réparties sur 3 tables, prévois donc 3 jeux adaptés et 1 option supplémentaire.
Quand installer les tables pour une soirée jeux ?: Commence l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Prépare chaque table avec son jeu, ses accessoires, les feuilles de score et les stylos afin de ne pas distribuer le matériel pendant les explications.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée jeux ?: Pour la première heure, compte 2 à 3 verres par personne, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Prévois aussi une quantité suffisante de boissons sans alcool et mets tout au frais plusieurs heures avant le début.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.