Organiser une soirée Donjons et Dragons sans perdre le fil

Une soirée Donjons et Dragons réussie repose sur deux préparations menées en parallèle : l’aventure et la logistique. Commence par réserver la salle, inviter les joueurs et confirmer leurs besoins alimentaires. Ensuite, verrouille les règles, les personnages et les documents avant de préparer les tables, l’éclairage, les boissons et le buffet. Le jour même, prévois assez de temps pour récupérer la clé, tester la technique et accueillir chacun avant le début de la partie.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Finaliser la liste des participants
6
Harmoniser le règlement du jeu
7
Préparer l'aventure
8
Vérifier les personnages
9
Imprimer les documents
10
Faire les courses
2 personnes
11
Récupérer la clé
12
Vérifier l’espace
2 personnes
13
Installer les tables
2 personnes
14
Installer les chaises
2 personnes
15
Déployer les nappes
16
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
17
Trier les fiches de personnage
18
Installer la décoration
2 personnes
19
Brancher l’éclairage
20
Mettre les boissons au frais
21
Installer le buffet
2 personnes
22
Préparer les snacks
2 personnes
23
Tester la technique

Événement

24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Expliquer les règles du jeu
26
Distribuer les personnages
2 personnes
27
Encadrer la première session de jeu
28
Réapprovisionner les boissons
29
Réapprovisionner les snacks
30
Servir les en-cas de pause
2 personnes
31
Encadrer la deuxième session de jeu
32
Servir le dîner
3 personnes
33
Dégager les tables
2 personnes
34
Encadrer la dernière session de jeu
35
Faire ses adieux
2 personnes

Suivi

36
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Enlever les déchets
2 personnes
39
Nettoyer l’espace
2 personnes
40
Remettre les tables et les chaises en place
2 personnes
41
Retirer la décoration
42
Débrancher l'éclairage
43
Vérifier les objets trouvés
44
Rapporter la clé
45
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6

Conseils

Fixe la date et la salle avant d’envoyer les invitations : demande une réponse au plus tard 10 à 14 jours avant la soirée pour finaliser la liste des participants et les besoins alimentaires.
Prépare l’aventure et vérifie les fiches de personnage plusieurs jours à l’avance. Imprime les documents avant le jour J : une panne d’imprimante ou une fiche manquante peut retarder le lancement de 30 minutes.
Prévois au moins 60 à 90 minutes d’installation avant l’arrivée des joueurs. Installe les tables et les chaises, déploie les nappes, règle l’éclairage et organise le matériel de jeu par personnage ou par table.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et installe le buffet après le matériel de jeu. Garde les snacks accessibles sans encombrer les zones où l’on pose les fiches, les dés et les livres.
Arrive avec la clé suffisamment tôt pour vérifier l’espace et tester la technique. Réserve les 15 premières minutes à l’accueil, puis explique le règlement commun avant de commencer l’aventure.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée Donjons et Dragons ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour réserver la salle, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde ensuite au moins 3 jours pour finaliser l’aventure, vérifier les personnages et imprimer les documents.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une soirée Donjons et Dragons ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse 10 à 14 jours avant la soirée afin de confirmer les participants et les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Compte 60 à 90 minutes avant l’arrivée des joueurs pour installer les tables, les chaises, les nappes, la décoration, l’éclairage et le matériel de jeu. Ajoute 15 à 20 minutes pour tester la technique et vérifier l’espace.
Que faut-il préparer avant le début de la partie ?: Prépare l’aventure, les fiches de personnage, les documents imprimés et le matériel de jeu avant le jour J. Le jour même, accueille les participants pendant 10 à 15 minutes, puis consacre 5 à 10 minutes à l’explication des règles communes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.