Dungeons-and-Dragons-Abend organisieren: der passende Ablauf

Bei einem Dungeons-and-Dragons-Abend entscheidet nicht nur das Abenteuer über den Ablauf. Du brauchst einen passenden Raum, eine verlässliche Teilnehmerliste und genügend Zeit für Figuren, Handouts und Spielmaterial. Beginne mit Anmeldung und Regelabstimmung, bereite danach das Abenteuer vor und erledige Raum, Verpflegung und Technik kurz vor dem Termin. So startest du pünktlich, ohne während der ersten Spielstunde noch Tische zu rücken oder fehlende Charakterblätter zu suchen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Raum reservieren
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Teilnehmerliste abschließen
6
Spielregeln abstimmen
7
Abenteuer vorbereiten
8
Figuren prüfen
9
Handouts drucken
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Schlüssel abholen
12
Raum kontrollieren
2 Personen
13
Tische aufstellen
2 Personen
14
Stühle aufstellen
2 Personen
15
Tischdecken auslegen
16
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
17
Charakterblätter sortieren
18
Dekoration aufhängen
2 Personen
19
Beleuchtung anschließen
20
Getränke kalt stellen
21
Buffet aufbauen
2 Personen
22
Snacks bereitlegen
2 Personen
23
Technik testen

Event

24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
25
Spielregeln erklären
26
Figuren verteilen
2 Personen
27
Erste Spielsession betreuen
28
Getränke nachfüllen
29
Snacks nachfüllen
30
Pausensnacks servieren
2 Personen
31
Zweite Spielrunde begleiten
32
Abendessen servieren
3 Personen
33
Tische abräumen
2 Personen
34
Letzte Spielsitzung betreuen
35
Abschied nehmen
2 Personen

Nachbereitung

36
Spielmaterial sammeln
2 Personen
37
Geschirr abwaschen
2 Personen
38
Abfall entsorgen
2 Personen
39
Raum reinigen
2 Personen
40
Tische und Stühle zurückstellen
2 Personen
41
Dekoration entfernen
42
Beleuchtung abkoppeln
43
Fundsachen prüfen
44
Schlüssel zurückbringen
45
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vorher ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit du Snacks und Buffet nicht erst am Veranstaltungstag anpassen musst.
Stimme die Spielregeln vorab mit allen Teilnehmenden ab. Lege außerdem fest, ob fertige Figuren verwendet werden und prüfe die Charakterblätter mindestens 2 Tage vor dem Abend.
Bereite Abenteuer, Handouts und Charakterblätter in getrennten Stapeln vor. Drucke die Handouts nicht erst kurz vor Beginn, sondern plane dafür mindestens 30 Minuten am Vortag ein.
Plane für den Raumaufbau mindestens 45 Minuten ein. Tische, Stühle, Tischdecken, Beleuchtung und Spielmaterial sollten fertig sein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Teste Technik und Beleuchtung etwa 30 Minuten vor Beginn. Stelle Getränke kalt und baue Snacks sowie Buffet erst danach auf, damit nichts im Weg steht und die Spielunterlagen trocken bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Dungeons-and-Dragons-Abend planen?: Beginne etwa 2 bis 3 Wochen vorher mit Raumreservierung und Einladungen. Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Termin und bereite Abenteuer, Figuren sowie Handouts spätestens am Vortag vor.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Dungeons-and-Dragons-Abend?: Rechne mit mindestens 45 Minuten für Tische, Stühle, Tischdecken, Beleuchtung und Spielmaterial. Plane zusätzlich 30 Minuten für Techniktest, Getränke und Buffet ein, wenn diese Aufgaben nicht parallel erledigt werden können.
Wann sollte man die Charaktere und Regeln abstimmen?: Stimme die grundlegenden Spielregeln spätestens 3 Tage vorher ab. Prüfe die Figuren und Charakterblätter 1 bis 2 Tage vor dem Abend, damit Änderungen nicht erst beim Empfang auffallen.
Wie viele Snacks und Getränke braucht man für den Dungeons-and-Dragons-Abend?: Plane für das erste Spielstunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei Snacks ist eine Mischung aus kleinen, sauberen Portionen sinnvoll, damit Charakterblätter und Würfel nicht durch große oder fettige Speisen verschmutzt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.