Comment organiser une Semaine des enfants sans rien oublier

Une Semaine des enfants se prépare d’abord comme un petit programme de plusieurs jours, pas comme une simple journée d’animation. Commencez par fixer les dates, les horaires et le nombre maximal de participants, puis sécurisez les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires. Ensuite, répartissez les enfants en groupes et associez chaque activité à un espace et à un responsable. Les derniers jours servent surtout à vérifier le matériel, les repas, le site et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Définir la limite de participants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
6
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
7
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
8
Faire les réservations
9
Élaborer le programme des activités
3 personnes
10
Faire la répartition des groupes
2 personnes
11
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
12
Finaliser la liste de courses
2 personnes
13
Faire les courses
3 personnes
14
Stocker les denrées non périssables
2 personnes
15
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
16
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
17
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
4 personnes
19
Monter les tentes de réception
4 personnes
20
Suspendre la décoration
3 personnes
21
Installer les stations de jeu
4 personnes
22
Aménager la cuisine et le point de distribution
3 personnes
23
Imprimer les listes de présence

Événement

24
Installer la table d’accueil
2 personnes
25
Enregistrer les participants
3 personnes
26
Distribuer les bracelets
2 personnes
27
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
28
Animer les jeux de знакомства
4 personnes
29
Servir les boissons de l’après-midi
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Servir le dîner
5 personnes
32
Animer le jeu du soir
4 personnes
33
Accompagner les enfants à la maison
4 personnes
34
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
35
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
36
Encadrer l'activité créative
5 personnes
37
Préparer le déjeuner
4 personnes
38
Servir le déjeuner
5 personnes
39
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
40
Distribuer les fruits et les boissons
3 personnes
41
Encadrer le tournoi sportif
5 personnes
42
Servir le repas chaud
5 personnes
43
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
44
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
45
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
46
Animer les jeux d'eau
6 personnes
47
Servir le déjeuner
5 personnes
48
Encadrer l’activité de bricolage
5 personnes
49
Distribuer des collations
3 personnes
50
Encadrer les jeux d'équipe
6 personnes
51
Servir le repas chaud
5 personnes
52
Encadrer la soirée cinéma
4 personnes
53
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
54
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
55
Accompagner la mission nature
6 personnes
56
Servir le déjeuner
5 personnes
57
Accompagner l’activité de construction
5 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
59
Animer le jeu musical
4 personnes
60
Servir le repas chaud
5 personnes
61
Encadrer la soirée quiz
4 personnes
62
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
63
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
64
Encadrer les jeux de finale
6 personnes
65
Servir le déjeuner
5 personnes
66
Animer les présentations
4 personnes
67
Accueillir les parents
3 personnes
68
Animer l’activité d’au revoir
5 personnes
69
Servir le repas d’adieu
5 personnes
70
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Rassembler les déchets
2 personnes
73
Ranger le matériel de jeu
3 personnes
74
Nettoyer entièrement le lieu
6 personnes
75
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
76
Retirer la décoration
3 personnes
77
Nettoyer la cuisine en profondeur
4 personnes
78
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
79
Inventorier le matériel
2 personnes
80
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
81
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
82
Gérer les objets perdus
83
Archiver les informations des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 55
Tables de bièreqté 4
Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 8
Bacs de stockageqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Plaques de cuissonqté 3

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Filet de volley-ball
Cônesqté 30
Cerceauxqté 15
Cordes à sauterqté 15
Pistolets à eauqté 20
Épongesqté 20
Témoins de relaisqté 12
Masquesqté 12
Cordeqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 60
Ruban adhésifqté 8
Feutresqté 40
Papier de bricolageqté 10
Sets de peintureqté 8
Pinceauxqté 40
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 30
Crayons de couleurqté 20
Carton à bricolageqté 10
Perlesqté 1000
Laineqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Épongesqté 12
Gants en caoutchoucqté 8
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez les horaires d’arrivée et de départ, les activités prévues et le nombre maximal de participants. Cela évite de confirmer plus d’enfants que votre équipe ne peut encadrer.
Demandez les informations sensibles dès l’inscription. Prévoyez un délai d’au moins 7 jours pour récupérer les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les formulaires d’autorisation manquants.
Répartissez les enfants en groupes avant de préparer les stations de jeu. Gardez une liste imprimée par groupe et prévoyez des cônes, cerceaux et ballons à proximité de chaque activité pour limiter les déplacements.
Faites les achats en deux temps : les produits non périssables plusieurs jours avant, puis les produits frais et réfrigérés au plus tard la veille. Utilisez des glacières, des bacs de stockage et des contenants de maintien au chaud séparés.
Réservez le dernier créneau d’installation au site, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée. Vérifiez les toilettes, montez les tentes, installez l’accueil, les tables et les chaises, puis testez les rallonges, les multiprises et le son.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Semaine des enfants ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines. Les réservations, les inscriptions et les formulaires d’autorisation doivent être suivis avant de finaliser les groupes et les achats.
Quand envoyer les invitations pour une Semaine des enfants ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant le début de la semaine. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant afin de traiter les repas, les contacts d’urgence et les autorisations.
Quand préparer les groupes d’enfants ?: Faites la répartition 5 à 7 jours avant le début, une fois les inscriptions presque closes. Imprimez ensuite les listes de présence et gardez une copie à la table d’accueil.
Combien de temps prévoir pour installer le site ?: Comptez 2 à 3 heures avant l’arrivée des participants. Ce délai couvre les tentes, les tables, les chaises, les stations de jeu, la cuisine, la décoration et le contrôle des branchements.

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