Organiser une rallye d’orientation, étape par étape

Une rallye d’orientation réussie repose d’abord sur un parcours testé, des points de contrôle clairement identifiés et un départ bien organisé. Commence par fixer la date et l’itinéraire, puis règle les autorisations avant d’inviter les participants. Le jour J, prévois du temps pour installer les postes, répartir les équipes et vérifier une dernière fois le tracé. Les détails souvent oubliés sont les batteries, les formulaires, la signalétique et la solution prévue en cas de météo défavorable.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Gérer les autorisations et les déclarations
4
Élaborer l'itinéraire avec une carte
2 personnes
5
Définir les points de contrôle
2 personnes
6
Tester l’itinéraire à l’avance
3 personnes
7
Rédiger les informations participants
8
Envoyer les invitations
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Répartir les équipes
2 personnes
12
Imprimer les cartes d'itinéraire
13
Imprimer les consignes des points de contrôle
14
Préparer les formulaires d'équipe
15
Créer les flèches et les panneaux de direction
2 personnes
16
Récupérer les matériaux et les courses
2 personnes
17
Préparer les amuse-bouches et la soupe
3 personnes
18
Vérifier les prévisions météo
19
Reparcourir le parcours
3 personnes
20
Nettoyer le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Aménager le bureau de départ
2 personnes
23
Aménager le comptoir d’arrivée
2 personnes
24
Mettre en place les points de contrôle
6 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

27
Accueillir les participants
3 personnes
28
Enregistrer les équipes
2 personnes
29
Distribuer les cartes d’itinéraire
2 personnes
30
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
31
Faire partir les équipes
2 personnes
32
Assurer les points de contrôle
6 personnes
33
Suivre le parcours et les participants
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Enregistrer les arrivants
2 personnes
36
Servir la soupe et le pain
3 personnes
37
Vérifier les résultats
2 personnes
38
Remettre les prix
2 personnes
39
Récupérer les panneaux d'itinéraire et les points de contrôle
6 personnes

Suivi

40
Rassembler les déchets
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
43
Remettre le lieu propre
2 personnes
44
Retourner les matériels
2 personnes
45
Trier les objets trouvés
46
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tentes de réceptionqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Boussoleqté 15
Cartes d'itinéraireqté 60
Formulaires d'équipeqté 20
Presse-papiersqté 12
Cônesqté 30
Flèches de directionqté 40
Panneaux des postes de contrôleqté 8
Kits de tamponsqté 8
Chronomètresqté 8
Prixqté 3
Gilets de sécuritéqté 12
Siffletsqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bol à soupeqté 60
Cuillèresqté 60
Pincesqté 6

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Flèches pour le point de départqté 8

Catering

Courses

Conseils

Teste l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, idéalement dans les mêmes conditions horaires que le jour J. Note les passages difficiles, les temps de marche et les endroits où une flèche ou un panneau est nécessaire.
Prépare un dossier par équipe avec la carte, les consignes des postes de contrôle, un formulaire et un support rigide. Imprime quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une carte perdue ou abîmée.
Installe le bureau de départ suffisamment tôt pour enregistrer les équipes sans ralentir le départ. Prévois une répartition claire des groupes et vérifie les besoins alimentaires avant de finaliser les équipes.
Ne compte pas uniquement sur les téléphones portables pour la coordination. Charge les talkies-walkies, téléphones et batteries externes la veille, puis emporte des piles de rechange et des lampes si une partie du parcours se déroule dans une faible luminosité.
Refais le parcours le jour même avant l’arrivée des participants, surtout après de fortes pluies ou des travaux. Vérifie les cônes, flèches, panneaux et kits de tampons aux postes, puis installe l’arrivée avec les tables, les chaises et les boissons refroidies.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une rallye d’orientation ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour fixer le parcours, obtenir les autorisations, réserver les lieux et envoyer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour imprimer les documents, préparer le matériel et refaire le tracé.
Quand faut-il tester le parcours d’une rallye d’orientation ?: Faites un premier test au moins 7 jours avant l’événement afin de corriger les distances et les postes de contrôle. Refaites ensuite une vérification le jour J, avant l’installation ou avant le départ des équipes.
Combien de cartes et de formulaires faut-il imprimer ?: Préparez un exemplaire complet par équipe, plus 10 à 15 % de copies supplémentaires. Pour 20 équipes, imprimez donc environ 22 à 23 cartes et autant de formulaires nécessaires au suivi.
Que faut-il prévoir pour une rallye d’orientation sous la pluie ?: Protégez les cartes, consignes et formulaires dans des pochettes étanches et prévoyez des tentes pour le départ et l’arrivée. Vérifiez la météo 24 heures avant, puis ajustez le parcours ou reportez les postes difficiles si les conditions rendent le terrain dangereux.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.