Eine Orientierungstour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Orientierungstour entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Route, Datum sowie Start- und Zielort fest, bevor du Einladungen verschickst oder Teams einteilst. Danach folgen Genehmigungen, Kontrollpunkte, Testlauf und Teilnehmerinformationen. Plane außerdem Zeit für Beschilderung, Verpflegung und einen zweiten Rundgang am Veranstaltungstag ein – gerade Pfeile, Formulare, Funkgeräte und warme Suppe werden häufig zu spät bereitgelegt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Datum festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Genehmigungen und Meldungen regeln
- 4
Route mit Karte ausarbeiten
2 Personen
- 5
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
- 6
Route vorab testen
3 Personen
- 7
Teilnehmerinformationen erstellen
- 8
Einladungen verschicken
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teams einteilen
2 Personen
- 12
Routenpläne drucken
- 13
Kontrollpunktaufgaben drucken
- 14
Teamformulare vorbereiten
- 15
Pfeile und Wegweiser anbringen
2 Personen
- 16
Materialien und Einkäufe abholen
2 Personen
- 17
Snacks und Suppe vorbereiten
3 Personen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Route erneut abgehen
3 Personen
- 20
Start- und Zielort reinigen
2 Personen
- 21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Starttheke einrichten
2 Personen
- 23
Zielbereich einrichten
2 Personen
- 24
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Teams registrieren
2 Personen
- 29
Routenpläne austeilen
2 Personen
- 30
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 31
Teams starten lassen
2 Personen
- 32
Kontrollpunkte besetzen
6 Personen
- 33
Route und Teilnehmer verfolgen
2 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 36
Suppe und Brot servieren
3 Personen
- 37
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 38
Preise überreichen
2 Personen
- 39
Wegweiser und Kontrollposten einsammeln
6 Personen
Nachbereitung
- 40
Abfall sammeln
3 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
- 43
Ort sauber übergeben
2 Personen
- 44
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Gefundene Gegenstände sortieren
- 46
Ergebnisse und Fotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- KompassAnz. 15
- RoutenpläneAnz. 60
- TeamformulareAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 12
- KegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 40
- KontrollpostenschilderAnz. 8
- StempelsetsAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 8
- PreiseAnz. 3
- SicherheitswestenAnz. 12
- PfeifenAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ZangenAnz. 6
Küche
- SuppenkesselAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
Dekoration
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- Pfeile für den StartpunktAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route, Start und Ziel mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Prüfe dabei auch, ob du Genehmigungen oder Meldungen für öffentliche Wege, Treffpunkte und Kontrollstellen brauchst.
- Teste die vollständige Route einmal zu Fuß und notiere Gehzeiten, schwierige Abzweigungen und Stellen ohne Mobilfunk. Eine zweite Kontrolle am Veranstaltungstag sollte spätestens 2 Stunden vor dem Start erfolgen.
- Plane pro Kontrollpunkt eine verantwortliche Person, ein Teamformular, Stempel, Wegweiser und eine Kommunikationsmöglichkeit ein. Lege Ersatzmaterial und eine Powerbank in einer zentralen Kiste bereit.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 10 Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, Kleidung, Verpflegung und eine Telefonnummer für verspätete oder verlorene Teilnehmer.
- Bereite Snacks und Suppe so vor, dass die Zielverpflegung direkt nach der Ankunft ausgegeben werden kann. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden; bei Dunkelheit gehören LED-Lampen, Taschenlampen und Ersatzbatterien zur Streckenausrüstung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Orientierungstour anmelden?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen und Meldungen. Öffentliche Wege, größere Gruppen und Kontrollpunkte können zusätzliche Absprachen erfordern, deshalb solltest du die zuständigen Stellen nicht erst nach dem Versand der Einladungen kontaktieren.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Orientierungstour?
- Plane je nach Streckenlänge etwa einen Kontrollpunkt pro 30 bis 45 Minuten Gehzeit. Für eine Tour von 2 bis 3 Stunden sind meist 4 bis 6 Stationen übersichtlich; teste die Abstände vorher auf der tatsächlichen Route.
- Wann sollte man die Route einer Orientierungstour testen?
- Gehe die Route mindestens 7 Tage vorher vollständig ab und prüfe sie am Veranstaltungstag nochmals. Nach Sturm, Baustellen oder starkem Regen können Pfeile und Wegweiser fehlen oder Wege unpassierbar sein.
- Wie viel Verpflegung braucht man für eine Orientierungstour?
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Getränke für die Tour und zusätzlich eine Ausgabe im Zielbereich ein. Für die Zielverpflegung solltest du Snacks und Suppe für alle angemeldeten Teilnehmer plus etwa 10 Prozent Reserve vorbereiten.
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