Zo organiseer je een wandelquiz

Een wandelquiz staat of valt met een route die vooraf is gelopen en vragen die op vaste punten logisch te beantwoorden zijn. Leg eerst datum, startlocatie, route en spelregels vast. Daarna regel je vergunningen, vrijwilligers, inschrijvingen en teamindeling, voordat je quizmateriaal en catering bestelt. Plan in de laatste week een volledige controle: kloppen de routepijlen, zijn alle boekjes compleet en weet iedereen waar hij moet staan?

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Startlocatie reserveren
3
Vergunningen en meldingen controleren
4
Quizthema en spelregels bepalen
2 personen
5
Route vooraf verkennen
2 personen
6
Quizvragen opstellen
2 personen
7
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
8
Routepunten selecteren
2 personen
9
Routepunten controleren
2 personen
10
Uitnodigingen versturen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Teamindeling voorbereiden
14
Vrijwilligers instrueren
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Catering reserveren
17
Boodschappenlijst controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Quizboekjes afdrukken
20
Antwoordformulieren afdrukken
21
Routekaarten afdrukken
22
Materialen per team verdelen
2 personen
23
Routepijlen en bordjes klaarmaken
2 personen
24
Weersverwachting controleren

Event

25
Startlocatie openen
2 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
27
Partytenten opzetten
4 personen
28
Informatiebalie inrichten
2 personen
29
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
30
Routepijlen plaatsen
3 personen
31
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
32
Dranken koud zetten
2 personen
33
Deelnemers registreren
3 personen
34
Teams samenstellen
2 personen
35
Spelregels toelichten
36
Quizboekjes uitdelen
2 personen
37
Wandelquiz starten
2 personen
38
Routeposten controleren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Hapjes serveren
2 personen
41
Binnenkomende teams ontvangen
2 personen
42
Antwoordformulieren innemen
2 personen
43
Antwoorden nakijken
3 personen
44
Uitslag controleren
2 personen
45
Winnaars bekendmaken
46
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

47
Routepijlen verwijderen
3 personen
48
Materialen verzamelen
3 personen
49
Afval verzamelen
2 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Locatie schoonmaken
3 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
53
Partytenten afbreken
4 personen
54
Materialen droog opslaan
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen
56
Routegegevens verwijderen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Informatiebalie
Statafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2

Quizmateriaal

Quizboekjesaantal 20
Antwoordformulierenaantal 20
Routekaartenaantal 20
Klembordenaantal 20
Balpennenaantal 60
Reservepotlodenaantal 20
Rekenmachinesaantal 4
Scoreformulierenaantal 5
Routebordjesaantal 25
Pijlenaantal 30
Pionnenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 3
Nieterstripsaantal 6
Prijzenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-set
Paraplu'saantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Loop de volledige route minstens één keer vooraf en noteer per quizpunt de exacte plek. Controleer daarna opnieuw of routebordjes en pijlen zichtbaar zijn vanuit de looprichting.
Bepaal vóór het schrijven van de vragen hoeveel punten elk onderdeel krijgt en hoe je gelijke scores oplost. Zo kun je de antwoorden en scoreformulieren direct goed afdrukken.
Verzamel dieetwensen uiterlijk een week voor de wandelquiz en geef het definitieve aantal deelnemers door aan de catering. Neem voor de start ook water, koffie en bekers mee naar de startlocatie.
Maak per team één compleet pakket met quizboekje, antwoordformulieren, routekaart, klembord en pennen. Leg daarnaast reservepotloden, plakband en extra formulieren apart bij de informatiebalie.
Plan op de dag zelf minimaal 90 minuten voor het openen van de startlocatie en het uitzetten van de route. Test de megafoon, controleer verlengsnoeren en stekkerdozen en instrueer vrijwilligers vóór de eerste teams vertrekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een wandelquiz te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een wandelquiz met een nieuwe route. Gebruik de eerste week voor datum, locatie, vergunningen en thema; reserveer de laatste 7 dagen voor printwerk, teamindeling en een routecontrole.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een wandelquiz?: Plan ongeveer 5 tot 8 vragen per routepunt en 6 tot 10 routepunten voor een wandelquiz van 2 tot 3 uur. Stem het aantal af op de wandeltijd, zodat teams niet lang stilstaan bij één punt.
Wanneer moet ik de route van een wandelquiz controleren?: Loop de route minimaal 2 keer: eerst tijdens de voorbereiding en opnieuw 1 tot 3 dagen voor de start. Controleer dan ook of pijlen, bordjes en routekaarten nog kloppen en of werkzaamheden of afgesloten paden zijn ontstaan.
Hoeveel tijd heb je nodig om een wandelquiz klaar te zetten?: Plan minstens 90 minuten voor het openen van de startlocatie en nog 30 minuten voor een laatste materiaalcontrole. Deel per team een compleet pakket uit en leg reserveformulieren en schrijfmateriaal centraal klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.