Organiser une journée de plantation de Tiny Forest

Une journée de plantation de Tiny Forest demande surtout une bonne préparation du terrain, du matériel et des bénévoles. Commencez par confirmer le lieu, la date et les autorisations, puis structurez les inscriptions et la répartition des équipes. Le jour J, l’accueil, le balisage, la sécurité et la démonstration doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant. Ce plan vous aide à suivre l’ordre des opérations, sans oublier les détails qui prennent souvent du retard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date de plantation
2
Vérifier les autorisations requises
3
Faire les réservations pour le matériel
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Répartir les volontaires pour les tâches
2 personnes
8
Marquer le plan de plantation et les cases
2 personnes
9
Vérifier les prévisions météo
10
Faire les courses
2 personnes
11
Récupérer le matériel végétal
2 personnes
12
Vérifier les outils
2 personnes
13
Stocker les aliments et les boissons au frais
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants et les badges

Événement

15
Vérifier le lieu et l'accès
2 personnes
16
Installer des barrières et la signalisation
2 personnes
17
Installer des chapiteaux et des tables
4 personnes
18
Aménager l'accueil et le point d'information
2 personnes
19
Préparer les outils par bac de plantation
4 personnes
20
Répartir le matériel végétal par case
4 personnes
21
Préparer le café et le thé
2 personnes
22
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
25
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
26
Encadrer les parterres de plantes
8 personnes
27
Planter des arbres et des arbustes
30 personnes
28
Tasser la terre autour des plantes
6 personnes
29
Arroser les plantes
6 personnes
30
Récupérer les outils
3 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir les amuse-bouches et la soupe
4 personnes
33
Collecter les déchets pendant le programme
2 personnes
34
Préparer le mot de remerciement et la photo de groupe
2 personnes

Suivi

35
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
36
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
37
Démonter les tentes de fête
4 personnes
38
Nettoyer les outils
3 personnes
39
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
40
Laisser le lieu propre
4 personnes
41
Laver la vaisselle réutilisable
3 personnes
42
Transporter le matériel vers le stockage
3 personnes
43
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
44
Arroser à nouveau les jeunes plants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Bancs de pique-niqueqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Soupes réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Outils

Spadesqté 20
Pellesqté 12
Râteauxqté 8
Brouettesqté 4
Seauxqté 12
Arrosoirqté 8
Gants de travailqté 40
Mètres rubansqté 4
Tuteurs en boisqté 20

Matériel végétal

Plants d’arbres et d’arbustesqté 100
Plantes de forêtqté 180
Compostqté 3
Copeaux de boisqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 20
Vestes de travailqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Panneaux d’informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Étiquettes nominativesqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Balais à main et pellesqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et vérifiez les autorisations plusieurs semaines à l’avance. Confirmez aussi l’accès du site pour les livraisons, les brouettes et l’évacuation éventuelle du matériel.
Traitez les inscriptions avant le jour J et demandez les besoins alimentaires en même temps. Imprimez ensuite la liste des participants et les badges afin de ne pas gérer ces informations à la main à l’accueil.
Préparez un bac d’outils par zone de plantation : pelles, bêches, râteaux, seaux, arrosoirs et gants doivent être répartis avant l’arrivée des bénévoles. Marquez également les cases du plan pour éviter les hésitations sur le terrain.
Répartissez les plants par case et non en un seul tas. Cette étape permet de commencer rapidement la plantation et réduit les déplacements inutiles avec les brouettes et le matériel végétal.
Consultez les prévisions météo la veille et le matin même. Installez les tentes, les tables, la signalisation et le point d’information avant l’accueil, puis prévoyez un espace frais pour les aliments et les boissons.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une plantation de Tiny Forest ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour confirmer le lieu, vérifier les autorisations, réserver le matériel et gérer les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour le plan de plantation, la météo, les achats et la préparation des équipes.
Comment répartir les bénévoles le jour de la plantation ?: Répartissez-les par fonctions : accueil, sécurité, préparation des outils, plantation, arrosage et ravitaillement. Finalisez cette répartition au plus tard la veille et expliquez les consignes à chaque équipe avant le début des travaux.
Que faut-il préparer avant l’arrivée des participants ?: Préparez le balisage, les barrières, les tentes, les tables, l’accueil, les badges et la signalisation. Les outils et les plants doivent déjà être répartis par case, afin que la démonstration puisse commencer dès que les participants sont installés.
Que faire en cas de mauvais temps le jour de la plantation ?: Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis à nouveau le matin même. Décidez au plus tard la veille si les tentes, les vêtements adaptés, la protection des aliments ou un report sont nécessaires, en tenant compte de la sécurité du terrain.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.