Journée de plantation d’arbres : la checklist complète

Une journée de plantation réussie se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Il faut sécuriser le terrain, obtenir les autorisations, commander les arbres et prévoir un outil pour chaque étape, du trou d’installation à l’arrosage. Le jour venu, la répartition des équipes, l’accueil et le plan météo évitent les temps morts. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à repérer les éléments souvent réglés trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Inspecter le site de plantation
2 personnes
Définir le plan de plantation et les essences d’arbres
3 personnes
Demander l'autorisation de plantation
Vérifier les autorisations et les déclarations
Commander les arbres et le matériel de plantation
2 personnes
Confirmer la livraison des arbres
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Calculer les quantités de nourriture et de boisson
2 personnes
Planifier le catering et les courses
2 personnes
Réserver l’enlèvement des déchets
Réserver les sanitaires
Inventorier le matériel
2 personnes
Réserver les outils manquants
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Préparer les instructions de plantation
2 personnes
Partager les informations d’itinéraire et de stationnement
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le plan météo de secours
2 personnes
Stocker les arbres temporairement
3 personnes
Délimiter les parterres
3 personnes
Préparer les trous de plantation
4 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la vaisselle et les outils
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Partager les coordonnées des bénévoles

Événement

Balisage du site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Répartir les outils par plate-bande
4 personnes
Acheminer les arbres vers les zones de plantation
5 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Mettre en place le buffet du déjeuner
4 personnes
Afficher les consignes de sécurité
2 personnes
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Assurer le mot de bienvenue
Donner les instructions de plantation
2 personnes
Associer les bénévoles aux massifs
3 personnes
Encadrer la plantation d'arbres
8 personnes
Vérifier la profondeur de plantation
3 personnes
Installer les tuteurs et les liens pour les arbres
4 personnes
Arroser immédiatement les arbres
4 personnes
Distribuer les outils en toute sécurité
2 personnes
Récupérer les outils
2 personnes
Refaire le stock du point de lavage des mains
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le buffet du déjeuner
4 personnes
Marquer les portions végétariennes
Allumer l’éclairage du soir
2 personnes
Présenter les arbres et les massifs
2 personnes
Remercier les participants
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes

Suivi

Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler le matériel restant
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Rapporter les outils
2 personnes
Ranger les matériaux réutilisables
2 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Vérifier les nouveaux arbres
2 personnes
Arroser à nouveau les massifs
3 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants
Planifier l'entretien des arbres
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 4
Bureau d’information
Couverturesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Matériel végétal

Arbresqté 20
Piquets d’arbreqté 40
Sangles d'arbreqté 20
Compostqté 20
Écorce d’arbreqté 10
Arrosoirsqté 8
Tuyaux d’arrosageqté 3

Outils

Spadesqté 12
Pellesqté 8
Râteauxqté 6
Binettesqté 6
Brouettesqté 4
Seauxqté 10
Gants de travailqté 60
Sécateursqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Barrières de sécuritéqté 8
Panneaux d'avertissementqté 6

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Flèches directionnellesqté 10
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le site au moins 3 à 4 semaines avant la plantation : repérez les accès, les zones humides, les points d’eau, l’emplacement des tentes et les endroits où les véhicules pourront stationner.
Lancez les demandes d’autorisation dès que le terrain et les essences sont définis. Gardez une copie des déclarations et vérifiez les éventuelles contraintes avant de commander les arbres.
Prévoyez les outils par équipe plutôt que pour l’ensemble du groupe : comptez par exemple 1 pelle ou bêche pour 2 à 3 bénévoles, avec des gants et des lunettes de sécurité disponibles pour chacun.
Confirmez la livraison des arbres 48 à 72 heures avant l’événement et préparez leur stockage temporaire à l’ombre. Les racines ne doivent pas rester exposées ni se dessécher pendant l’attente.
Envoyez l’itinéraire, le stationnement et l’horaire aux inscrits au moins 5 jours avant. Finalisez aussi la répartition des rôles, les quantités de repas et le plan de repli météo la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation d’arbres ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet d’inspecter le site, obtenir les autorisations, commander les arbres, réserver le matériel et recruter les bénévoles.
Combien d’arbres peut-on planter en une journée ?: Cela dépend du terrain et du nombre d’équipes, mais prévoyez environ 3 à 5 arbres par bénévole pour une journée de 4 à 6 heures, préparation et arrosage compris. Faites un essai sur quelques trous pour ajuster le rythme.
Quand commander les arbres pour une plantation collective ?: Passez la commande au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue, selon la disponibilité des essences. Confirmez la livraison 48 à 72 heures avant et prévoyez un lieu de stockage temporaire adapté.
Que faire s’il pleut le jour de la plantation ?: Décidez au plus tard la veille si la plantation est maintenue, déplacée ou reportée. Une pluie légère peut être compatible avec le chantier, mais un sol détrempé, un vent fort ou un risque d’orage nécessitent un plan de secours.

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