Tiny Forest Pflanztag organisieren: der praktische Ablauf

Bei einem Tiny-Forest-Pflanztag müssen viele Menschen, Pflanzen und Werkzeuge gleichzeitig am richtigen Ort sein. Beginne deshalb mit Standort, Datum und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Material reservierst. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und die Einteilung der Pflanzflächen. Am Veranstaltungstag entscheiden eine klare Registrierung, eine kurze Sicherheitsunterweisung und vorbereitete Werkzeuge darüber, ob die Pflanzung ohne lange Wartezeiten läuft.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort und Datum bestätigen
2
Erforderliche Genehmigung prüfen
3
Materialreservierungen vornehmen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Freiwillige den Aufgaben zuordnen
2 Personen
8
Pflanzplan und Felder markieren
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Pflanzenmaterial abholen
2 Personen
12
Werkzeug prüfen
2 Personen
13
Speisen und Getränke gekühlt lagern
2 Personen
14
Teilnehmerliste und Badges drucken

Event

15
Ort und Zugang prüfen
2 Personen
16
Absperrungen und Beschilderung aufstellen
2 Personen
17
Partyzelte und Tische aufstellen
4 Personen
18
Empfangs- und Infotheke einrichten
2 Personen
19
Werkzeug pro Pflanzbeet bereitlegen
4 Personen
20
Pflanzenmaterial pro Parzelle verteilen
4 Personen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
22
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
24
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
25
Pflanzendemonstration geben
2 Personen
26
Pflanzbeete betreuen
8 Personen
27
Bäume und Sträucher pflanzen
30 Personen
28
Erde um Pflanzen andrücken
6 Personen
29
Pflanzen gießen
6 Personen
30
Werkzeug einsammeln
3 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Snacks und Suppe servieren
4 Personen
33
Müll während des Programms sammeln
2 Personen
34
Dankesrede und Gruppenfoto organisieren
2 Personen

Nachbereitung

35
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
36
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
37
Partyzelte abbauen
4 Personen
38
Werkzeuge reinigen
3 Personen
39
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
40
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
4 Personen
41
Mehrweggeschirr abwaschen
3 Personen
42
Material ins Lager transportieren
3 Personen
43
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
44
Junge Pflanzen nachgießen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Wiederverwendbare SuppenschalenAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SuppenkesselAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Werkzeug

SpatenAnz. 20
SchöpferAnz. 12
RechenAnz. 8
SchubkarrenAnz. 4
EimerAnz. 12
GießkanneAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 40
MessbänderAnz. 4
HolzpflanzstäbeAnz. 20

Pflanzenmaterial

Baum- und StrauchsetzlingeAnz. 100
WaldpflanzenAnz. 180
KompostAnz. 3
HolzspäneAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchutzbrillenAnz. 20
ArbeitsjackenAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwannenAnz. 3
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Standort, Datum und Genehmigungen zuerst. Prüfe außerdem Zufahrt, Zugang und mögliche Absperrungen, damit Material, Pflanzen und Teilnehmende am Pflanztag getrennt und sicher ankommen.
Plane die Anmeldung mit einer aktuellen Teilnehmerliste und Badges. Erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss und teile Freiwillige vorab festen Aufgaben wie Empfang, Werkzeugausgabe oder Verpflegung zu.
Markiere Pflanzfelder und Wege vor dem Eintreffen der Gruppe. Lege Werkzeug und Pflanzenmaterial je Pflanzbeet oder Parzelle bereit, statt Spaten, Rechen und Gießkannen erst während der Einweisung zu verteilen.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen. Stelle bei wechselhaftem Wetter Partyzelte, trockene Lagerflächen, Kühlboxen sowie Beleuchtung mit Verlängerungskabeln und LED-Lampen bereit.
Plane die Verpflegung als eigenen Ablaufpunkt ein. Kaffee und Tee brauchen Wasserkocher oder Kaffeemaschinen, warme Speisen einen Suppenkessel; gekühlte Lebensmittel sollten bis zur Ausgabe in Kühlboxen bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tiny-Forest-Pflanztag organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Standort, Datum und Genehmigungen. Reserviere danach Material und verschicke die Einladungen, damit du Anmeldungen und Helfer rechtzeitig planen kannst.
Wie viele Werkzeuge braucht man pro Pflanzbeet?: Lege pro Pflanzbeet mindestens einen Spaten, einen Rechen, einen Eimer oder eine Gießkanne und passende Arbeitshandschuhe bereit. Für Messbänder und Pflanzstäbe reicht meist ein gemeinsamer Satz pro Kleingruppe, sofern die Parzellen vorher klar markiert sind.
Wann soll die Sicherheitsunterweisung stattfinden?: Gib die Sicherheitsunterweisung direkt nach der Registrierung und vor der Pflanzdemonstration. Plane dafür etwa 10 bis 15 Minuten ein, damit alle wissen, wie Spaten, Schubkarren und Pflanzflächen genutzt werden.
Wie organisiert man die Verpflegung beim Pflanztag?: Richte Kaffee, Tee und Wasser spätestens 30 Minuten vor Beginn ein und lagere verderbliche Speisen gekühlt. Rechne bei einer vierstündigen Aktion mit mindestens einer Getränkepause und verteile Geschirr und Besteck an einer festen Ausgabestelle.

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