Journée de plantation Tiny Forest : la checklist complète

Une plantation Tiny Forest se prépare comme un chantier participatif : le terrain, les autorisations et le matériel doivent être prêts avant l’arrivée des bénévoles. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’accueil sur place. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme la répartition des outils par zone, le stockage au frais et la signalisation de l’accès. Gardez-la comme fil conducteur jusqu’à la démonstration de plantation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date de plantation
Vérifier les autorisations requises
Faire les réservations pour le matériel
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les volontaires pour les tâches
2 personnes
Marquer le plan de plantation et les cases
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel végétal
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Stocker les aliments et les boissons au frais
2 personnes
Imprimer la liste des participants et les badges

Événement

Vérifier le lieu et l'accès
2 personnes
Installer des barrières et la signalisation
2 personnes
Installer des chapiteaux et des tables
4 personnes
Aménager l'accueil et le point d'information
2 personnes
Préparer les outils par bac de plantation
4 personnes
Répartir le matériel végétal par case
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
Encadrer les parterres de plantes
8 personnes
Planter des arbres et des arbustes
30 personnes
Tasser la terre autour des plantes
6 personnes
Arroser les plantes
6 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et la soupe
4 personnes
Collecter les déchets pendant le programme
2 personnes
Préparer le mot de remerciement et la photo de groupe
2 personnes

Suivi

Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Laisser le lieu propre
4 personnes
Laver la vaisselle réutilisable
3 personnes
Transporter le matériel vers le stockage
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Arroser à nouveau les jeunes plants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Bancs de pique-niqueqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Soupes réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Outils

Spadesqté 20
Pellesqté 12
Râteauxqté 8
Brouettesqté 4
Seauxqté 12
Arrosoirqté 8
Gants de travailqté 40
Mètres rubansqté 4
Tuteurs en boisqté 20

Matériel végétal

Plants d’arbres et d’arbustesqté 100
Plantes de forêtqté 180
Compostqté 3
Copeaux de boisqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 20
Vestes de travailqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Panneaux d’informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Étiquettes nominativesqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Balais à main et pellesqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et la date suffisamment tôt pour vérifier les autorisations, l’accès et les besoins en tentes, tables et matériel. Une confirmation écrite évite de découvrir une contrainte le jour de la plantation.
Répartissez les volontaires par case de plantation avant leur arrivée. Préparez un bac d’outils par zone, avec pelles, bêches, râteaux, seaux, arrosoirs et gants, afin d’éviter les files d’attente.
Contrôlez la météo la veille et prévoyez un plan pour les averses. Les tentes, les lampes LED et les rallonges doivent être installées sans gêner les passages ni l’accès aux zones de plantation.
Réceptionnez les plants d’arbres et d’arbustes avant l’accueil, puis répartissez-les par case selon le plan. Gardez-les à l’ombre et vérifiez leur état avant de commencer la plantation.
Préparez l’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée : liste des participants, badges, consignes de sécurité et démonstration doivent être prêts. Mettez aussi les boissons au frais et installez séparément le point café-thé et le service de soupe.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de plantation Tiny Forest ?: Commencez plusieurs semaines avant la date prévue. Les autorisations, les réservations de tentes et de matériel, les invitations et la collecte des inscriptions doivent être réglées avant les derniers jours.
Combien de temps prévoir pour l’accueil des bénévoles ?: Prévoyez au moins 30 minutes avant le début de la plantation pour installer l’accueil, vérifier les badges et orienter les participants. Ajoutez du temps si les inscriptions sont nombreuses ou si le site est difficile à trouver.
Que faut-il vérifier la veille d’une plantation Tiny Forest ?: Vérifiez les prévisions météo, l’accès au terrain, les outils, les plants et le stockage des aliments et des boissons au frais. Contrôlez également la signalisation et la répartition du matériel par case.
Comment organiser les outils pour une plantation Tiny Forest ?: Préparez un bac par zone ou par case de plantation, avec les outils nécessaires et des gants en nombre suffisant. Ajoutez des brouettes, des seaux et des arrosoirs à des points faciles d’accès pour limiter les déplacements.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.