Checklist pour organiser une journée de plantation d’arbres
Une journée de plantation réussie se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Il faut obtenir les autorisations, confirmer le terrain, commander les plants et prévoir un itinéraire pour les livraisons et le stationnement. Le jour J, chaque groupe doit savoir où planter, quels outils utiliser et comment arroser les jeunes arbres. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs, des inscriptions jusqu’au rangement du matériel.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la réservation du site
Vérifier le permis de plantes
Commander des arbres et des arbustes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Confirmer la livraison des arbres
Déterminer l’itinéraire et la voie de stationnement
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Inspecter les outils
2 personnes
Marquer les emplacements de plantation
3 personnes
Imprimer la liste de présence
Confirmer les participants
2 personnes
Stocker les arbres temporairement
3 personnes
Maintenir les plantes en pot humides
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Événement
Charger le transport
4 personnes
Baliser le terrain en toute sécurité
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Préparer les outils
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Distribuer le matériel végétal
4 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
Distribuer les outils
3 personnes
Accompagner les groupes de plantes
8 personnes
Vérifier la profondeur de plantation
3 personnes
Fixer les piquets d’arbre
4 personnes
Arroser immédiatement les arbres
4 personnes
Servir les boissons et le café
3 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Informer les participants du suivi
2 personnes
Effectuer la dernière inspection du site
3 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Suivi
Faire la vaisselle
3 personnes
Débarrasser les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Retirer les panneaux et les rubans
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les outils empruntés
2 personnes
Nettoyer les restes de nourriture
2 personnes
Arroser à nouveau les jeunes arbres
3 personnes
Remplacer les piquets d'arbre endommagés
2 personnes
Vérifier les emplacements de plantation
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 70
- Tables de bièreqté 4
- Table pliante d’accueil
Outils
- Spadesqté 20
- Pellesqté 12
- Râteauxqté 8
- Binettesqté 8
- Brouettesqté 6
- Tarièresqté 2
- Marteauqté 6
- Sécateursqté 6
- Mètres rubansqté 4
- Arrosoirqté 10
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Jerricansqté 8
- Gants de travailqté 70
- Tapis pour brouetteqté 4
Matériel végétal
- Jeunes arbresqté 30
- Piquets d’arbreqté 30
- Sangles d'arbreqté 30
- Compostqté 20
- Écorce d’arbreqté 12
- Toile anti-racinesqté 2
- Étiquettes pour plantesqté 40
- Fil de liaisonqté 3
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 20
- Gilets de sécuritéqté 12
- Barrières de sécuritéqté 8
- Ruban de balisageqté 4
- Lampes de pocheqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 70
- Plateaux de serviceqté 10
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Louchesqté 6
- Pincesqté 4
Décoration
- Panneau d’accueil
- Panneaux d'informationqté 4
- Flèches de directionqté 8
- Panneaux en ardoiseqté 3
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lanternes LEDqté 8
Équipement
- Mégaphone
- Téléphone mobileqté 2
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Sets de balaiqté 4
- Poubellesqté 6
- Pinces à déchetsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez les démarches administratives au moins 4 à 6 semaines avant la plantation. Vérifiez notamment la réservation du site et le permis nécessaire pour planter les arbres et arbustes.
- Commandez les jeunes arbres assez tôt pour confirmer leur quantité et leur date de livraison. Prévoyez un emplacement temporaire ombragé et gardez les plants en pot humides jusqu’à leur mise en terre.
- Répartissez les bénévoles par équipes de 4 à 6 personnes : une équipe pour le marquage, une pour les trous, une pour le transport et une pour l’arrosage. Cette organisation évite que tout le monde attende les mêmes pelles.
- Préparez le plan de sécurité avant l’installation du terrain. Balisage, gilets, lunettes, trousses de premiers secours et itinéraire des véhicules doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant.
- Prévoyez environ 2 à 3 litres d’eau par arbre juste après la plantation, en adaptant la quantité à la météo et au sol. Gardez aussi les boissons des bénévoles au frais et installez la table d’accueil avant les premières inscriptions.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation d’arbres ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de confirmer le site, de commander les plants et de traiter les inscriptions.
- Combien de bénévoles faut-il par équipe de plantation ?
- Une équipe de 4 à 6 bénévoles fonctionne bien pour creuser, placer le plant, ajouter le compost et arroser. Au-delà de 8 personnes, le groupe attend souvent qu’un outil ou qu’une brouette se libère.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une plantation d’arbres ?
- Consultez les prévisions une première fois 5 à 7 jours avant, puis de nouveau la veille. En cas de fortes pluies, de gel ou de vent dangereux, confirmez ou reportez l’activité au moins 24 heures à l’avance.
- Comment conserver les jeunes arbres avant la plantation ?
- Stockez-les temporairement dans un endroit protégé du soleil et du vent. Vérifiez l’humidité des pots au moins deux fois par jour et arrosez-les dès que le substrat commence à sécher.
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