Organiser une marche pour le climat, étape par étape

Une marche pour le climat se prépare d’abord sur papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer la date et l’itinéraire, avant de demander les autorisations, les mesures de circulation et de vérifier l’assurance. Inspectez ensuite le parcours et le point de rassemblement, puis répartissez les bénévoles, la sonorisation et le transport du matériel. Les oublis les plus fréquents concernent les délais administratifs, les batteries, la signalétique et le briefing du jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l'itinéraire et la date
3 personnes
2
Réserver une salle de réunion
3
Demander une autorisation
2 personnes
4
Vérifier l’assurance
5
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
6
Demander des mesures de circulation
2 personnes
7
Inspecter le parcours sur place
3 personnes
8
Vérifier le point de rassemblement
2 personnes
9
Confirmer les intervenants
10
Conserver le programme musical
2 personnes
11
Recruter des bénévoles
3 personnes
12
Envoyer les invitations
3 personnes
13
Publier le formulaire d'inscription
2 personnes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
16
Publier des messages sur les réseaux sociaux
2 personnes
17
Envoyer le communiqué de presse
18
Concevoir la carte d'itinéraire
2 personnes
19
Créer les flèches et les panneaux
2 personnes
20
Réaliser des bannières et banderoles
5 personnes
21
Commander les imprimés
22
Réserver le matériel de sonorisation
23
Réserver le transport de matériel
24
Répartir les bénévoles
2 personnes
25
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
26
Distribuer la liste de contacts
27
Imprimer la carte d'itinéraire
2 personnes
28
Faire les courses
3 personnes
29
Vérifier le matériel
3 personnes
30
Trier les matériaux
4 personnes
31
Rouler et étiqueter les bannières
2 personnes
32
Remplir les sacs des bénévoles
3 personnes
33
Vérifier les prévisions météo

Événement

34
Délimiter le point de rassemblement
4 personnes
35
Installer les tables et la tente
6 personnes
36
Installer le matériel sonore
3 personnes
37
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
38
Suspendre les flèches d’orientation
6 personnes
39
Installer des bannières le long du parcours
6 personnes
40
Installer le comptoir d’inscription
3 personnes
41
Aménager la table d’information
3 personnes
42
Mettre les boissons au frais
3 personnes
43
Préparer le café et le thé
3 personnes
44
Briefing des bénévoles
4 personnes
45
Accueillir les intervenants
2 personnes
46
Enregistrer les participants
6 personnes
47
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
3 personnes
48
Accompagner le programme d'accueil
4 personnes
49
Prendre l’avant-garde
5 personnes
50
Prendre la position arrière
5 personnes
51
Encadrer la marche pour le climat
12 personnes
52
Sécuriser les croisements
8 personnes
53
Informer les participants en route
6 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
55
Servir des amuse-bouches
4 personnes
56
Accompagner les intervenants
2 personnes
57
Présenter le programme de la scène
3 personnes
58
Vérifier le niveau sonore
2 personnes
59
Collecter les déchets pendant l’événement
5 personnes
60
Informer les derniers visiteurs
3 personnes
61
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
62
Rassembler les banderoles
5 personnes
63
Démonter les tables et la tente
6 personnes
64
Retirer les flèches d’itinéraire
6 personnes
65
Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
66
Nettoyer le site
6 personnes

Suivi

67
Rapporter le matériel
3 personnes
68
Retourner le matériel audio
2 personnes
69
Nettoyer les matériaux réutilisables
3 personnes
70
Laver les assiettes et les gobelets
3 personnes
71
Évacuer les déchets en tri sélectif
3 personnes
72
Vérifier l’itinéraire pour détecter des dommages
2 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Rassembler les notes de frais
75
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
76
Archiver les photos et les fichiers
77
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Nappesqté 8
Poubellesqté 12

Équipement

Mégaphones sans filqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderolesqté 12
Bannièresqté 8
Drapeaux en papierqté 300
Panneaux de protestation en boisqté 100
Assiettes en cartonqté 300
Flèches de directionqté 40
Serre-câblesqté 500
Ruban de masquageqté 12
Marqueursqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Gobelets à café réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 20
Carafes d’eauqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Gants de travailqté 24

Matériel de sport

Gilets pour les signaleursqté 24
Parapluiesqté 12
Brancards pliants

Catering

Courses

Conseils

Bloquez l’itinéraire et la date avant toute communication publique. Faites une reconnaissance sur place au moins 4 semaines avant la marche pour repérer les croisements, les passages étroits et l’emplacement du rassemblement.
Lancez les demandes d’autorisation, d’assurance et de circulation dès que le parcours est arrêté. Prévoyez au minimum 6 semaines de marge, car une modification de tracé peut obliger à reprendre plusieurs dossiers.
Préparez la signalétique en fonction des points où le groupe peut se disperser : flèches de direction, panneaux et banderoles doivent être comptés, imprimés et répartis avant le briefing. Gardez quelques marqueurs, rouleaux de ruban adhésif et serre-câbles pour les ajustements sur place.
Répartissez les bénévoles par fonction plutôt que de les affecter uniquement à l’accueil. Désignez notamment des responsables pour la tête et la fin du cortège, les carrefours, le point de rassemblement et la sonorisation, puis faites un briefing de 20 à 30 minutes.
Testez la sonorisation et l’alimentation avant le départ : mégaphones, enceintes, microphones, rallonges et multiprises ne suffisent pas sans batteries chargées. Réservez aussi le transport du matériel et préparez une caisse séparée pour les câbles, les batteries externes et le ruban de masquage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche pour le climat ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les 6 premières semaines servent surtout à fixer le parcours, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et demander les mesures de circulation ; les dernières semaines sont consacrées aux inscriptions, à la communication et au matériel.
Quand demander l’autorisation pour une marche pour le climat ?: Déposez la demande dès que la date et l’itinéraire sont stabilisés, de préférence au moins 6 semaines avant l’événement. Contactez l’autorité compétente avant d’imprimer les cartes et les panneaux, car une exigence administrative peut modifier le parcours.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche pour le climat ?: Le nombre dépend de la taille du cortège et du nombre de carrefours, mais prévoyez une personne responsable par point sensible, plus une équipe pour la tête, la fin, l’accueil et la sonorisation. Organisez un briefing de 20 à 30 minutes et gardez quelques remplaçants disponibles.
Quand préparer la signalétique et le matériel sonore ?: Finalisez les cartes, flèches, panneaux, banderoles et bannières au moins 2 semaines avant la marche. Testez les mégaphones, enceintes, microphones et batteries 48 heures avant, puis rechargez tout le matériel la veille.

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