Klimamarsch organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Klimamarsch entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf, sondern vor allem die Strecke und die behördlichen Vorgaben. Lege zuerst Datum, Route und Sammelpunkt fest, bevor du Einladungen verschickst oder Drucksachen bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Verkehrsmaßnahmen und ein Sicherheitsplan. Erst wenn diese Punkte geklärt sind, planst du Helfer, Technik, Referenten, Musik und die Versorgung vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Datum festlegen
3 Personen
2
Besprechungsraum reservieren
3
Genehmigung beantragen
2 Personen
4
Versicherung prüfen
5
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
6
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
7
Route vor Ort prüfen
3 Personen
8
Sammelpunkt kontrollieren
2 Personen
9
Referenten bestätigen
10
Musikprogramm festlegen
2 Personen
11
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
12
Einladungen verschicken
3 Personen
13
Anmeldeformular veröffentlichen
2 Personen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
16
Social-Media-Posts veröffentlichen
2 Personen
17
Pressemitteilung versenden
18
Routenkarte gestalten
2 Personen
19
Pfeile und Schilder entwerfen
2 Personen
20
Banner und Transparente anfertigen
5 Personen
21
Drucksachen bestellen
22
Tonanlage reservieren
23
Materialtransport reservieren
24
Freiwillige einteilen
2 Personen
25
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
26
Kontaktliste verteilen
27
Routenkarte drucken
2 Personen
28
Einkaufen gehen
3 Personen
29
Materialien prüfen
3 Personen
30
Materialien sortieren
4 Personen
31
Banner aufrollen und beschriften
2 Personen
32
Taschen für Freiwillige füllen
3 Personen
33
Wettervorhersage prüfen

Event

34
Sammelpunkt absperren
4 Personen
35
Tische und Zelt aufstellen
6 Personen
36
Tonanlage aufbauen
3 Personen
37
Stromversorgung anschließen
2 Personen
38
Wegweiser aufhängen
6 Personen
39
Banner entlang der Route platzieren
6 Personen
40
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
41
Infotafel einrichten
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
3 Personen
43
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
44
Freiwillige einweisen
4 Personen
45
Referenten empfangen
2 Personen
46
Teilnehmer registrieren
6 Personen
47
Route und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
48
Willkommensprogramm begleiten
4 Personen
49
Vorhut beziehen
5 Personen
50
Abwehrposition einnehmen
5 Personen
51
Klimamarsch begleiten
12 Personen
52
Kreuzungen absichern
8 Personen
53
Teilnehmer unterwegs informieren
6 Personen
54
Getränke nachfüllen
3 Personen
55
Snacks servieren
4 Personen
56
Redner betreuen
2 Personen
57
Bühnenprogramm präsentieren
3 Personen
58
Lautstärke kontrollieren
2 Personen
59
Abfall während der Veranstaltung sammeln
5 Personen
60
Letzte Besucher informieren
3 Personen
61
Tonanlage ausschalten
2 Personen
62
Banner einsammeln
5 Personen
63
Tische und Zelt abbauen
6 Personen
64
Wegweiser entfernen
6 Personen
65
Abfall zum Sammelpunkt bringen
4 Personen
66
Gelände reinigen
6 Personen

Nachbereitung

67
Materialien zurückbringen
3 Personen
68
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
69
Wiederverwendbare Materialien reinigen
3 Personen
70
Teller und Becher abwaschen
3 Personen
71
Abfall getrennt entsorgen
3 Personen
72
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
74
Ausgabenbelege sammeln
75
Dankesnachricht versenden
2 Personen
76
Fotos und Dateien archivieren
77
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Kabellose MegafoneAnz. 6
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Walkie-TalkiesAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 12
BannerAnz. 8
PapierfahnenAnz. 300
Holz-ProtestschilderAnz. 100
PapptellerAnz. 300
WegweiserAnz. 40
KabelbinderAnz. 500
AbklebebandAnz. 12
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 500
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 200
Mehrweg-TellerAnz. 250
Wiederverwendbares BesteckAnz. 250

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
WasserkannenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 8
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 24

Sportmaterial

Warnwesten für VerkehrshelferAnz. 24
RegenschirmeAnz. 12
Klappbare Tragen

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route und Datum. Prüfe die Strecke vor Ort zu derselben Tageszeit, zu der der Marsch stattfinden soll, und kontrolliere Sammelpunkt, Engstellen, Beleuchtung und mögliche Ausweichwege.
Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen nicht erst nach der öffentlichen Ankündigung. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein und kläre parallel, ob der Versicherungsschutz für Demonstration, Technik und Helfer ausreicht.
Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vor dem Klimamarsch ein. Für Sammelpunkt, Streckenposten, Technik, Materialtransport und Verpflegung brauchst du getrennte Zuständigkeiten; ein kurzes Briefing mit Treffpunkt und Telefonnummer verhindert Lücken.
Teste Tonanlage, Funkmikrofone, Megafone und Lautsprecher mindestens einen Tag vorher. Denke an Verlängerungskabel, Powerbanks und LED-Lampen: Gerade bei langen Strecken oder späterem Ende fehlen diese Dinge häufig am Einsatzort.
Plane die Ausgabe von Getränken und Kaffee am Sammelpunkt mit Mehrwegbechern und ausreichend Tischen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung und bestelle Drucksachen, Wegweiser, Banner und Kabelbinder erst nach der finalen Routenprüfung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Klimamarsch anmelden?: Starte die Anmeldung idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen vorher beantragen, weil Rückfragen zur Route den Ablauf verzögern können.
Welche Genehmigungen braucht ein Klimamarsch?: Das hängt von Route und Bundesland beziehungsweise Kommune ab. Kläre mindestens die Veranstaltungsgenehmigung, Verkehrsmaßnahmen und den Versicherungsschutz; beginne damit 6 bis 8 Wochen vor dem Marsch.
Wie viele Helfer braucht man für einen Klimamarsch?: Plane pro Aufgabenbereich eigene Helfer ein: Sammelpunkt, Streckenposten, Technik, Materialtransport und Verpflegung. Die endgültige Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab; teile alle Rollen spätestens 7 Tage vorher ein.
Wann sollte man Technik und Beschilderung vorbereiten?: Entwirf Routenkarte, Pfeile und Wegweiser nach der Streckenprüfung und bestelle Drucksachen erst danach. Reserviere Tonanlage und Transport mindestens 2 bis 4 Wochen vorher und teste die komplette Technik am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.