Organiser une Journée sans voiture, étape par étape

Une Journée sans voiture se prépare d’abord comme un dispositif de circulation, puis comme un programme de quartier. Commencez par fixer la date et les horaires, avant de valider les autorisations, les accords de lieu et l’itinéraire des secours. Ensuite, répartissez les bénévoles, ouvrez les inscriptions et planifiez les livraisons. Les oublis les plus fréquents concernent les déviations, les besoins alimentaires, les moyens de communication et le contrôle final du matériel.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Vérifier le plan de circulation
2 personnes
3
Déterminer les points de clôture
2 personnes
4
Vérifier l'itinéraire pour les services de secours
2 personnes
5
Rassembler les documents de permis
6
Confirmer les accords de lieu
7
Planifier les livraisons de matériel
8
Publier le programme en ligne
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Distribuer la lettre du quartier
3 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Inscrire les bénévoles
2 personnes
14
Affecter le personnel aux points de circulation
15
Inscrire les activités
16
Faire les réservations
17
Commander des panneaux de signalisation
18
Concevoir les supports imprimés
19
Faire imprimer des flyers
20
Distribuer les flyers
4 personnes
21
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
22
Imprimer la liste de contacts
23
Inventorier le matériel
2 personnes
24
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
25
Vérifier les prévisions météo
26
Faire les courses
3 personnes
27
Refroidir les boissons
2 personnes
28
Préparer les en-cas
4 personnes
29
Préparer le matériel
3 personnes
30
Rappeler les riverains

Événement

31
Installer les panneaux de signalisation
6 personnes
32
Installer des barrières de sécurité
6 personnes
33
Installer les panneaux de déviation
4 personnes
34
Contrôler le passage des secours
2 personnes
35
Monter les tentes de réception
6 personnes
36
Installer les tables
4 personnes
37
Installer les chaises
4 personnes
38
Aménager le comptoir d’information
2 personnes
39
Aménager le comptoir traiteur
4 personnes
40
Préparer le matériel d’activité
4 personnes
41
Tester le son et le micro
2 personnes
42
Installer la signalisation du parcours
3 personnes
43
Installer les poubelles
2 personnes
44
Préparer le café et le thé
2 personnes
45
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
46
Accueillir les bénévoles
2 personnes
47
Briefer les bénévoles
2 personnes
48
Tenir le stand d’information
2 personnes
49
Tenir les postes de circulation
6 personnes
50
Tenir le comptoir de catering
4 personnes
51
Accueillir les visiteurs
3 personnes
52
Annoncer le programme
53
Encadrer l’itinéraire à vélo
4 personnes
54
Accompagner le parcours de randonnée
3 personnes
55
Encadrer les activités pour enfants
4 personnes
56
Distribuer le matériel d'information
2 personnes
57
Servir le café et le thé
2 personnes
58
Servir des amuse-bouches
3 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Vider les poubelles
2 personnes
61
Vérifier les fournitures sanitaires
62
Démonter les postes de circulation
6 personnes
63
Encadrer le programme du soir
3 personnes
64
Allumer l’éclairage
2 personnes
65
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
66
Clôturer le catering
3 personnes

Suivi

67
Démonter les tables et les chaises
5 personnes
68
Démonter les tentes de fête
6 personnes
69
Couper le son
2 personnes
70
Retirer les panneaux de signalisation
6 personnes
71
Retirer les barrières de sécurité
6 personnes
72
Ramasser les déchets
6 personnes
73
Balayer la rue
4 personnes
74
Faire la vaisselle
3 personnes
75
Vider les glacières
2 personnes
76
Emballer les restes
2 personnes
77
Nettoyer le matériel
3 personnes
78
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
79
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
80
Ranger les stocks restants
2 personnes
81
Ranger les panneaux de direction
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Sets de nappesqté 10

Circulation et sécurité

Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Panneaux de signalisationqté 12
Panneaux de déviationqté 8
Lampes d’avertissementqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Pilesqté 48

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Louchesqté 8
Pincesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 30
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Bacs de conservationqté 20

Activités

Craie de trottoirqté 20
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 10
Balles souplesqté 12
Moquette de circulationqté 2
Coloriagesqté 150
Sets de crayons de couleurqté 20
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 2
Casques de véloqté 10

Informations

Panneaux d’informationqté 6
Brochures d’informationqté 500
Cartes d'itinéraireqté 300
Étiquettes nominativesqté 200
Marqueursqté 20
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Travaillez avec un rétroplanning d’au moins 8 semaines : bloquez d’abord la date, le programme, les autorisations et le plan de circulation, puis lancez la communication.
Définissez chaque point de fermeture sur un plan et prévoyez une personne par accès pendant toute la plage concernée. Vérifiez aussi l’itinéraire réservé aux services de secours avant d’imprimer les panneaux.
Inscrivez les bénévoles par créneaux d’au moins 2 heures et affectez-les à des postes précis. Gardez une liste de contacts imprimée et quelques talkies-walkies pour les changements le jour même.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, au plus tard 10 jours avant l’événement. Ce délai laisse le temps d’adapter les réservations et les quantités de vaisselle réutilisable.
Faites l’inventaire du matériel 3 à 5 jours avant, puis contrôlez les panneaux, les barrières, les cônes, les gilets et les lampes la veille. Vérifiez les prévisions météo au même moment pour ajuster les tentes et l’éclairage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Journée sans voiture ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les autorisations, le plan de circulation, les accords de lieu et la coordination des secours doivent être réglés avant la diffusion du programme.
Quand faut-il prévenir les habitants du quartier ?: Distribuez la lettre du quartier au moins 3 semaines avant la date prévue. Rappelez les horaires, les rues concernées, les points de fermeture et les itinéraires de déviation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour les fermetures de rues ?: Comptez au minimum une personne par point de circulation et ajoutez 10 à 15 % de renfort pour les pauses ou les absences. Chaque bénévole doit connaître son créneau et disposer d’un gilet de sécurité.
Quand faut-il vérifier le matériel et la météo ?: Faites un inventaire complet 3 à 5 jours avant, puis un dernier contrôle la veille. Vérifiez notamment les panneaux, les barrières, les talkies-walkies, les batteries, les lampes et les trousses de premiers secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.