Organiser une journée de premiers secours, étape par étape

Une journée de premiers secours se prépare comme une formation pratique, pas comme une simple réunion. Commencez par fixer la date, le lieu, le nombre de participants et les formateurs, puis construisez le programme autour des ateliers. Les inscriptions servent aussi à recueillir les besoins alimentaires et à répartir les groupes. La dernière semaine est consacrée aux confirmations, au matériel et aux consignes. Le jour même, prévoyez une équipe distincte pour l’accueil, l’installation et les rondes de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver les instructeurs de premiers secours
2 personnes
3
Définir le programme et les ateliers
3 personnes
4
Définir le budget et la limite de participants
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les groupes d’atelier
2 personnes
10
Envoyer les informations aux participants
11
Confirmer les réservations
12
Inventorier le matériel de premiers secours
2 personnes
13
Commander le matériel manquant
14
Préparer le briefing des instructeurs
2 personnes
15
Créer les badges nominatifs et la feuille d'émargement
16
Préparer les certificats
17
Faire les courses
2 personnes
18
Vérifier le matériel
2 personnes
19
Numéroter les tables d’atelier
2 personnes
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Effectuer des rondes de sécurité
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Aménager la table d'accueil
2 personnes
25
Préparer le matériel d’atelier
4 personnes
26
Installer les mannequins de réanimation
3 personnes
27
Vérifier le formateur DAE
2 personnes
28
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
29
Tester le matériel de présentation
2 personnes
30
Installer la signalétique
2 personnes
31
Accueillir les instructeurs
2 personnes
32
Animer le briefing des instructeurs
4 personnes

Événement

33
Enregistrer les participants
3 personnes
34
Distribuer les badges
2 personnes
35
Assurer la présentation de bienvenue
2 personnes
36
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
37
Animer l'atelier de réanimation
4 personnes
38
Animer l’atelier DAE
4 personnes
39
Servir les boissons de pause
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Animer l’atelier de soins des plaies
4 personnes
42
Servir le déjeuner et les snacks
4 personnes
43
Distribuer les repas allergènes
2 personnes
44
Animer l’atelier de bandages
4 personnes
45
Encadrer l’exercice d’évacuation
4 personnes
46
Animer la séance de questions
2 personnes
47
Remettre les certificats
2 personnes
48
Faire les annonces de clôture
49
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

50
Démonter le poste de premiers secours
3 personnes
51
Rassembler le matériel d’atelier
4 personnes
52
Faire la vaisselle
3 personnes
53
Rassembler les déchets
2 personnes
54
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
55
Nettoyer les espaces
3 personnes
56
Éteindre l’équipement
2 personnes
57
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
58
Retourner les matériels
2 personnes
59
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table d’accueil
Nappesqté 10
Poubellesqté 6

Équipement

Mannequins de réanimationqté 12
Formateurs AEDqté 4
Masques de réanimationqté 15
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secours complètesqté 4
Malles de premiers secours d'entraînementqté 8
Plaies d’entraînementqté 12
Toiles triangulairesqté 20
Couvertures de survieqté 12
Gants en nitrileqté 200
Gilets de sécuritéqté 12
Lunettes d’entraînementqté 12
Kit de victime Lotusqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 70
Atelier badges nominatifsqté 8
Numéros des ateliersqté 8
Panneaux d'informationqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Certificatsqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 3
Supports de sacs poubelleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et les formateurs avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de mannequins, de trousses et de tables dépend directement du nombre de groupes. Gardez une limite de participants compatible avec le temps de pratique prévu.
Ouvrez les inscriptions au moins 3 semaines avant la journée et demandez dès ce moment les besoins alimentaires. Envoyez ensuite les horaires, l’adresse, les consignes pratiques et le groupe d’atelier attribué à chaque participant.
Vérifiez le matériel 7 jours avant, puis une deuxième fois le matin même. Comptez les mannequins de réanimation, les masques, les gants, les plaies d’entraînement et les couvertures de survie au lieu de supposer que les malles sont complètes.
Préparez l’accueil avant l’arrivée du premier participant : badges nominatifs, feuille d’émargement, certificats et numérotation des tables doivent être prêts sur une seule table. Prévoyez aussi des rallonges et des multiprises pour éviter de déplacer les ateliers au dernier moment.
Réservez 30 minutes avant le début pour ouvrir le lieu, installer les tables et les chaises, refroidir les boissons et tester l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone. Désignez une personne pour les rondes de sécurité afin que les formateurs puissent rester avec leurs groupes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de premiers secours ?: Prévoyez au minimum 3 semaines. Ce délai permet de réserver les formateurs, confirmer le lieu, ouvrir les inscriptions, commander le matériel manquant et envoyer les informations aux participants.
Quand faut-il commander le matériel de premiers secours ?: Faites l’inventaire environ 7 jours avant la journée et commandez immédiatement ce qui manque. Contrôlez de nouveau les quantités la veille, notamment les gants, les masques, les trousses et les supports d’entraînement.
Combien de participants prévoir par groupe d’atelier ?: Limitez chaque groupe au nombre de personnes que les formateurs peuvent réellement faire pratiquer. Pour une journée centrée sur les gestes, vérifiez avant les inscriptions que chaque groupe dispose de suffisamment de mannequins et de matériel pour éviter l’attente.
Que faut-il préparer le matin d’une journée de premiers secours ?: Arrivez au moins 30 minutes avant l’accueil pour installer les tables, les chaises et le matériel d’atelier, puis tester le son et la projection. Gardez ensuite quelques minutes pour les badges, l’émargement, les boissons et une dernière vérification de sécurité.

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